Пощенско оборудване Вашите SMB нужди

Ако вашият малък или среден бизнес харчи 50 долара или повече на поща всеки месец, тогава инвестирането в пощенска система и подходящото оборудване може да ви спести време и пари. Въпреки това, вие искате да получите подходящото оборудване за вашите специфични нужди. Това включва да знаете как изглежда вашият бюджет и на кои марки си струва да се доверите.

Пощенски метри

Пощенският метър изчислява правилната пощенска доставка за всяко писмо на базата на размера и теглото и отпечатва стойността на тази пощенска доставка по пощата, като показва, че пощенската такса е била или не е необходимо да се плаща.

Чрез изчисляване на правилната пощенска доставка за всяка пратка, която изпращате, пощенските метри спестяват пари, които в противен случай биха могли да бъдат изразходвани за ненужни марки, намаляват административната тежест за вашия персонал, премахват необходимостта от съхраняване на дребни пари в брой или печати в офиса ви и гарантират, че вашата поща никога не губи пощенските си разходи в транзит. Измерваната пощенска доставка може да ви спести между 6 и 20 процента в сравнение с цената на марките, в зависимост от това как е сортирана вашата поща.

Забележка на редактора: Имате ли много изходящи пощенски разходи? Ако търсите информация за отдаване под наем на метър за пощенски услуги, използвайте въпросника по-долу, за да разполагате със сестринския ни сайт BuyerZone, който да ви предоставя безплатно информация от различни доставчици:

купувачка джаджа

Пощенските измервателни уреди се регулират от федералния закон и могат да се дават под наем само от оторизиран доставчик, а не да се купуват направо. Когато наемате пощенски метър, подписвате договор за една или две години наведнъж и плащате месечна такса за наем. Колко плащате зависи от вашия метър, условия на договора и обем на пощата, която планирате да изпратите.

Ценови диапазон: $ 20 до $ 1000 на месец

Софтуер за изпращане по пощата

Много от пощенските измервателни апарати сега предлагат софтуерни опции, които ви позволяват да изпълнявате различни функции, включително:

• Генериране на етикети за доставка
• Дизайн на изображение и лого
• Сравнете тарифите / превозвачите
• Партидна обработка
• Проследяване на пощата
• Получаване и съхраняване на доказателство за доставка
• Отчитане на разходите
• История на употреба
• Управление на потребителски роли
• Създаване на отчет

Софтуерът за изпращане на съобщения ви позволява да управлявате списъка си и разходите за пощенски адреси и много платформи се интегрират с различни приложения и мобилни устройства. Основните софтуерни програми могат да бъдат включени в комплекта на вашия пощенски метър или принтер, докато други ще изискват месечна абонаментна такса или еднократна покупка.

Ценови диапазон: $ 0 до $ 100 на месец

Сгъваемо оборудване

Ако изпратите голямо количество директна поща, писма или други документи, които изискват сгъване, можете да сведете до минимум административните разходи и да намалите времето, което вашият персонал прекарва по пощата, като инвестира в сгъваемо оборудване.

Тези документи са предназначени за автоматично сгъване и обработка на букви с различни размери и могат да бъдат зададени за различни опции за сгъване, включително единични, буквени, двойни успоредни и други. Моделите на работния плот изпълняват различни прости прегъвания, но изискват да вмъквате поща в пликове ръчно.

По-големите модели сгъват букви и ги вмъкват в пликове. Най-изчерпателното оборудване за сгъване сгъва поща, пълни пликове, отпечатва адреси и измерва пощенски разходи. Много от тях могат да обработват до няколко хиляди документа на час.

Ценови диапазон: от 100 до 15 000 долара

Оборудване за адресиране и печат

Докато повечето персонални компютри и принтери могат да се справят с адресирането и отпечатването на малки обеми поща, бизнес, който изпраща голям обем поща всеки месец, може да се нуждае от специализиран принтер. [Интересувате ли се от принтери и копирни машини? Вижте нашите най-добри снимки.

Тези принтери са предназначени за отпечатване и адресиране на пощенски адреси от различни видове, от пликове до директни пощенски картички. По-малки модели отпечатват етикети въз основа на пощенския ви метър; по-големите принтери могат да обработват до 15 000 адреса на час за поща и пакети с различни форми и размери. Специалните пощенски принтери се интегрират с вашия пощенски софтуер и спазват правилата за баркод.

Ценови диапазон: от 60 до 15 000 долара

Популярни марки за пощенско оборудване

1. FP Mailing Solutions предлага пощенски метри, сгъваемо оборудване и софтуер, който е специално разработен за малки предприятия. Много от продуктите му са с размер на стандартен принтер, което ги прави подходящи за домашен офис и разполага с различни опции за ценообразуване, достъпни за бизнеса при по-ограничен бюджет.
2. Martin Yale Industries прави различни машини за сгъване и обработка на документи. Моделите му за настолни компютри са добра входна точка за малък бизнес, който има много поща за обработка, но не е готов да инвестира в по-скъпо оборудване.
3. Pitney Bowes предлага пощенски метри, машини за сгъване на писма и придружаващия ги софтуер. Въпреки че много от продуктите му са предназначени за по-големи бизнеси с големи количества нужди от поща, той предлага решения, подходящи за по-малки компании и предприемачи.
4. Neopost произвежда пощенски измервателни уреди, принтери и сгъваемо оборудване специално за малки предприятия, заедно с разнообразни софтуерни опции. Дизайните му варират от настолни принтери до по-големи модели пощенски камери, а много от тях са достъпни за безплатни опити преди закупуване.