Logo bg.businessdailytoday.com
Пощенско оборудване Вашите SMB нужди
Пощенско оборудване Вашите SMB нужди

Видео: Пощенско оборудване Вашите SMB нужди

Видео: Пощенско оборудване Вашите SMB нужди
Видео: Любовь и голуби (комедия, реж. Владимир Меньшов, 1984 г.) 2023, Юни
Anonim

Ако вашият малък или среден бизнес харчи 50 долара или повече на поща всеки месец, тогава инвестирането в пощенска система и подходящото оборудване може да ви спести време и пари. Въпреки това, вие искате да получите подходящото оборудване за вашите специфични нужди. Това включва да знаете как изглежда вашият бюджет и на кои марки си струва да се доверите.

Пощенски метри

Пощенският метър изчислява правилната пощенска доставка за всяко писмо на базата на размера и теглото и отпечатва стойността на тази пощенска доставка по пощата, като показва, че пощенската такса е била или не е необходимо да се плаща.

Чрез изчисляване на правилната пощенска доставка за всяка пратка, която изпращате, пощенските метри спестяват пари, които в противен случай биха могли да бъдат изразходвани за ненужни марки, намаляват административната тежест за вашия персонал, премахват необходимостта от съхраняване на дребни пари в брой или печати в офиса ви и гарантират, че вашата поща никога не губи пощенските си разходи в транзит. Измерваната пощенска доставка може да ви спести между 6 и 20 процента в сравнение с цената на марките, в зависимост от това как е сортирана вашата поща.

Забележка на редактора: Имате ли много изходящи пощенски разходи? Ако търсите информация за отдаване под наем на метър за пощенски услуги, използвайте въпросника по-долу, за да разполагате със сестринския ни сайт BuyerZone, който да ви предоставя безплатно информация от различни доставчици:

купувачка джаджа

Пощенските измервателни уреди се регулират от федералния закон и могат да се дават под наем само от оторизиран доставчик, а не да се купуват направо. Когато наемате пощенски метър, подписвате договор за една или две години наведнъж и плащате месечна такса за наем. Колко плащате зависи от вашия метър, условия на договора и обем на пощата, която планирате да изпратите.

Ценови диапазон: $ 20 до $ 1000 на месец

Софтуер за изпращане по пощата

Много от пощенските измервателни апарати сега предлагат софтуерни опции, които ви позволяват да изпълнявате различни функции, включително:

  • Генериране на етикети за доставка
  • Дизайн на изображение и лого
  • Сравнете тарифите / превозвачите
  • Партидна обработка
  • Проследяване на пощата
  • Получаване и съхраняване на доказателство за доставка
  • Отчитане на разходите
  • История на употреба
  • Управление на потребителски роли
  • Създаване на отчет

Софтуерът за изпращане на съобщения ви позволява да управлявате списъка си и разходите за пощенски адреси и много платформи се интегрират с различни приложения и мобилни устройства. Основните софтуерни програми могат да бъдат включени в комплекта на вашия пощенски метър или принтер, докато други ще изискват месечна абонаментна такса или еднократна покупка.

Ценови диапазон: $ 0 до $ 100 на месец

Сгъваемо оборудване

Ако изпратите голямо количество директна поща, писма или други документи, които изискват сгъване, можете да сведете до минимум административните разходи и да намалите времето, което вашият персонал прекарва по пощата, като инвестира в сгъваемо оборудване.

Тези документи са предназначени за автоматично сгъване и обработка на букви с различни размери и могат да бъдат зададени за различни опции за сгъване, включително единични, буквени, двойни успоредни и други. Моделите на работния плот изпълняват различни прости прегъвания, но изискват да вмъквате поща в пликове ръчно.

По-големите модели сгъват букви и ги вмъкват в пликове. Най-изчерпателното оборудване за сгъване сгъва поща, пълни пликове, отпечатва адреси и измерва пощенски разходи. Много от тях могат да обработват до няколко хиляди документа на час.

Ценови диапазон: от 100 до 15 000 долара

Оборудване за адресиране и печат

Докато повечето персонални компютри и принтери могат да се справят с адресирането и отпечатването на малки обеми поща, бизнес, който изпраща голям обем поща всеки месец, може да се нуждае от специализиран принтер. [Интересувате ли се от принтери и копирни машини? Вижте нашите най-добри снимки.

Тези принтери са предназначени за отпечатване и адресиране на пощенски адреси от различни видове, от пликове до директни пощенски картички. По-малки модели отпечатват етикети въз основа на пощенския ви метър; по-големите принтери могат да обработват до 15 000 адреса на час за поща и пакети с различни форми и размери. Специалните пощенски принтери се интегрират с вашия пощенски софтуер и спазват правилата за баркод.

Ценови диапазон: от 60 до 15 000 долара

Популярни марки за пощенско оборудване

  1. FP Mailing Solutions предлага пощенски метри, сгъваемо оборудване и софтуер, който е специално разработен за малки предприятия. Много от продуктите му са с размер на стандартен принтер, което ги прави подходящи за домашен офис и разполага с различни опции за ценообразуване, достъпни за бизнеса при по-ограничен бюджет.
  2. Martin Yale Industries прави различни машини за сгъване и обработка на документи. Моделите му за настолни компютри са добра входна точка за малък бизнес, който има много поща за обработка, но не е готов да инвестира в по-скъпо оборудване.
  3. Pitney Bowes предлага пощенски метри, машини за сгъване на писма и придружаващия ги софтуер. Въпреки че много от продуктите му са предназначени за по-големи бизнеси с големи количества нужди от поща, той предлага решения, подходящи за по-малки компании и предприемачи.
  4. Neopost произвежда пощенски измервателни уреди, принтери и сгъваемо оборудване специално за малки предприятия, заедно с разнообразни софтуерни опции. Дизайните му варират от настолни принтери до по-големи модели пощенски камери, а много от тях са достъпни за безплатни опити преди закупуване.

Популярни по теми

Избор На Редактора

Работниците искат работодателите да им помогнат да останат здрави

Онлайн купувачите ще купуват повече, ако видят какво са закупили други

5 стъпки за напускане на работата, която мразите (и стартиране на собствен бизнес)

Защо най-добрите практики не винаги са най-добри за вашия бизнес

Тениска предприемач получава носталгия с американски стоки

Удовлетвореността от работата ниска сред младите възрастни, проучвания на анкети

Домашна работа 101: 5 Бизнес, който можете да управлявате от дома

5 вида хора, които най-много се наемат

Менторите побеждават официално обучение за лидерски умения

5 неща, които трябва да вземете предвид, преди да подадете патент

Защо да пишете въпроси: силата на шрифтовете в бизнеса

Форматът на новия бизнес план е кратък и личен

Направи страхотно впечатление на новия си служител

Емили Пост за маниерите в дигиталната ера

3 въпроса, които трябва да зададете, преди да продадете бизнеса си