Ако вашият малък или среден бизнес харчи 50 долара или повече на поща всеки месец, тогава инвестирането в пощенска система и подходящото оборудване може да ви спести време и пари. Въпреки това, вие искате да получите подходящото оборудване за вашите специфични нужди. Това включва да знаете как изглежда вашият бюджет и на кои марки си струва да се доверите.
Пощенски метри
Пощенският метър изчислява правилната пощенска доставка за всяко писмо на базата на размера и теглото и отпечатва стойността на тази пощенска доставка по пощата, като показва, че пощенската такса е била или не е необходимо да се плаща.
Чрез изчисляване на правилната пощенска доставка за всяка пратка, която изпращате, пощенските метри спестяват пари, които в противен случай биха могли да бъдат изразходвани за ненужни марки, намаляват административната тежест за вашия персонал, премахват необходимостта от съхраняване на дребни пари в брой или печати в офиса ви и гарантират, че вашата поща никога не губи пощенските си разходи в транзит. Измерваната пощенска доставка може да ви спести между 6 и 20 процента в сравнение с цената на марките, в зависимост от това как е сортирана вашата поща.
Забележка на редактора: Имате ли много изходящи пощенски разходи? Ако търсите информация за отдаване под наем на метър за пощенски услуги, използвайте въпросника по-долу, за да разполагате със сестринския ни сайт BuyerZone, който да ви предоставя безплатно информация от различни доставчици:
купувачка джаджа
Пощенските измервателни уреди се регулират от федералния закон и могат да се дават под наем само от оторизиран доставчик, а не да се купуват направо. Когато наемате пощенски метър, подписвате договор за една или две години наведнъж и плащате месечна такса за наем. Колко плащате зависи от вашия метър, условия на договора и обем на пощата, която планирате да изпратите.
Ценови диапазон: $ 20 до $ 1000 на месец
Софтуер за изпращане по пощата
Много от пощенските измервателни апарати сега предлагат софтуерни опции, които ви позволяват да изпълнявате различни функции, включително:
- Генериране на етикети за доставка
- Дизайн на изображение и лого
- Сравнете тарифите / превозвачите
- Партидна обработка
- Проследяване на пощата
- Получаване и съхраняване на доказателство за доставка
- Отчитане на разходите
- История на употреба
- Управление на потребителски роли
- Създаване на отчет
Софтуерът за изпращане на съобщения ви позволява да управлявате списъка си и разходите за пощенски адреси и много платформи се интегрират с различни приложения и мобилни устройства. Основните софтуерни програми могат да бъдат включени в комплекта на вашия пощенски метър или принтер, докато други ще изискват месечна абонаментна такса или еднократна покупка.
Ценови диапазон: $ 0 до $ 100 на месец
Сгъваемо оборудване
Ако изпратите голямо количество директна поща, писма или други документи, които изискват сгъване, можете да сведете до минимум административните разходи и да намалите времето, което вашият персонал прекарва по пощата, като инвестира в сгъваемо оборудване.
Тези документи са предназначени за автоматично сгъване и обработка на букви с различни размери и могат да бъдат зададени за различни опции за сгъване, включително единични, буквени, двойни успоредни и други. Моделите на работния плот изпълняват различни прости прегъвания, но изискват да вмъквате поща в пликове ръчно.
По-големите модели сгъват букви и ги вмъкват в пликове. Най-изчерпателното оборудване за сгъване сгъва поща, пълни пликове, отпечатва адреси и измерва пощенски разходи. Много от тях могат да обработват до няколко хиляди документа на час.
Ценови диапазон: от 100 до 15 000 долара
Оборудване за адресиране и печат
Докато повечето персонални компютри и принтери могат да се справят с адресирането и отпечатването на малки обеми поща, бизнес, който изпраща голям обем поща всеки месец, може да се нуждае от специализиран принтер. [Интересувате ли се от принтери и копирни машини? Вижте нашите най-добри снимки.
Тези принтери са предназначени за отпечатване и адресиране на пощенски адреси от различни видове, от пликове до директни пощенски картички. По-малки модели отпечатват етикети въз основа на пощенския ви метър; по-големите принтери могат да обработват до 15 000 адреса на час за поща и пакети с различни форми и размери. Специалните пощенски принтери се интегрират с вашия пощенски софтуер и спазват правилата за баркод.
Ценови диапазон: от 60 до 15 000 долара
Популярни марки за пощенско оборудване
- FP Mailing Solutions предлага пощенски метри, сгъваемо оборудване и софтуер, който е специално разработен за малки предприятия. Много от продуктите му са с размер на стандартен принтер, което ги прави подходящи за домашен офис и разполага с различни опции за ценообразуване, достъпни за бизнеса при по-ограничен бюджет.
- Martin Yale Industries прави различни машини за сгъване и обработка на документи. Моделите му за настолни компютри са добра входна точка за малък бизнес, който има много поща за обработка, но не е готов да инвестира в по-скъпо оборудване.
- Pitney Bowes предлага пощенски метри, машини за сгъване на писма и придружаващия ги софтуер. Въпреки че много от продуктите му са предназначени за по-големи бизнеси с големи количества нужди от поща, той предлага решения, подходящи за по-малки компании и предприемачи.
- Neopost произвежда пощенски измервателни уреди, принтери и сгъваемо оборудване специално за малки предприятия, заедно с разнообразни софтуерни опции. Дизайните му варират от настолни принтери до по-големи модели пощенски камери, а много от тях са достъпни за безплатни опити преди закупуване.
Популярни по теми
Решения за пощенско оборудване за малки предприятия

Ако вашият бизнес разчита на директна поща или иска да започне да разчита на директна поща, си струва да инвестирате в пощенски решения за малък бизнес
Лизинг на оборудване: Ръководство за собствениците на бизнес

Ето ръководство за опциите за лизинг на оборудване за вашия бизнес, включително въпроси, които да зададете на вашия дилър и какво да очаквате по време на процеса
Crest Capital: Най-добър кредитор за финансиране на оборудване

Crest Capital има прост процес на кандидатстване, бързо одобрение, разнообразни условия за финансиране на оборудване и отлично обслужване на клиентите
Избор на правилния счетоводен софтуер за вашите нужди

Ето ръководство за избор на подходящ счетоводен софтуер за вашите бизнес нужди. Обясняваме ключови характеристики и цени и отговаряме на често задавани въпроси
Избор на подходящия софтуер за електронна търговия за вашите нужди

Ето ръководство за избор на подходящия софтуер за електронна търговия за вашите бизнес нужди. Обясняваме основните характеристики, ценообразуването и отговаряме на често задавани въпроси