Logo bg.businessdailytoday.com
Как да възложим ефективно работата на малкия бизнес
Как да възложим ефективно работата на малкия бизнес

Видео: Как да възложим ефективно работата на малкия бизнес

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Как да имаме балансирана връзка (първи стъпки в синастрията) 2023, Януари
Anonim

Аутсорсинг ли сте част от вашия бизнес? Ако е така, не сте сами. Глобалното проучване на аутсорсинга на Deloitte за 2018 г. установи, че предприятията от всички размери възлагат основните си бизнес функции, за да нарушат пазара, да подобрят ефективността си и да обслужват по-добре клиентите.

За малкия бизнес наемането на изпълнители може да бъде ключът към растежа, особено когато нямате възможност или възможност да наемете служител на пълен работен ден. Но той може да бъде и стресиращ процес за собствениците на малък бизнес, чиито бизнеси са силно лични.

Ако планирате да възложите работа от вашия малък бизнес през тази година, следвайте тези съвети, за да направите прехода плавен, продуктивен и печеливш.

1. Знайте кои задачи си заслужават времето

Собствениците на малкия бизнес могат да бъдат трудни да изоставят всеки аспект от своя бизнес. Но носенето на всяка шапка във вашия бизнес - маркетинг, копирайтинг, водене на счетоводство, тестове с клиенти, връзки с обществеността - може да не е най-доброто използване на вашето време и пари.

Ако спазването на ежедневните подробности, като публикуване в социалните медии или отговаряне на всеки имейл, ще ви попречи да работите с големи снимки, това може да попречи на растежа на вашия бизнес. По същия начин, ако нямате необходимите умения за важни задачи като подаване на данъци или писане на копие на уебсайта си, времето, което прекарвате в борба за завършването им, може да бъде по-добре изразходвано за друга част от вашия бизнес, която носи нови приходи.

В тези случаи аутсорсингът може да ви струва пари, но може да ви върне ценно време, което ви позволява да се съсредоточите върху разрастването на бизнеса си. Ако знаете вашата собствена средна часова ставка, можете да прецените дали времето, което отделяте за задачи, които могат да бъдат възложени на външни изпълнители, си заслужава - или дали времето ви може да бъде по-добре прекарано на друго място, докато експерт отнеме този конкретен отрязък от вашата чиния, Дори ако вече имате служители в малкия си бизнес, може да откриете, че все още има смисъл да възлагате някаква работа. Проучването на Deloitte установи, че ИТ функциите са най-често възлагани, заедно с данъчното счетоводство и други финансови въпроси. Тези задачи изискват конкретни набори от умения, които вашите служители може да нямат. Вместо да наемате нов служител и да плащате редовна заплата, заедно с свързаните с тях разходи като данъци върху заплатите, най-доброто използване на времето и парите на вашия малък бизнес може да бъде да възложите работата на специалист, когато е необходимо.

2. Разберете всички законови изисквания

Собствениците на фирми имат различни опасения относно аутсорсинга. Проучването на Deloitte установи, че най-разпространеното е дали личните данни на клиентите и техните собствени се пазят, докато третото най-често срещано притеснение е доставчиците да спазват всички необходими закони и разпоредби.

С приемането на закони като Общия регламент за защита на данните (GDPR) и Калифорнийския закон за поверителност на потребителите (CCPA) предприятията от всички размери са на куката за това как обработват данните на клиентите и онлайн информацията. Съществуват и различни местни, щатски и федерални закони, които влияят върху начина, по който управлявате бизнеса си, като например политики за минимална заплата и федерални данъчни устави.

Тези закони не се интересуват кой върши работата - независимо дали го възлагате на външни изпълнители или се справяте вътрешно, вашият малък бизнес е в крайна сметка отговорен за случилото се. Това може да повлияе на задачите, които решите да възложите. Можете да изберете да бъдете единственият, който обработва данните на клиентите, направете всички актуализации на уебсайта или спазвайте строг контрол върху производството. Може да ви е удобно да възлагате аутсорсинг на всеки етап от процеса. Който и маршрут да изберете, не забравяйте, че като собственик вие в крайна сметка сте отговорни за разбирането и спазването на всички закони, които регулират вашия бизнес.

3. Изберете внимателно партньора си

Когато избирате човек или компания, която да се заеме с външна работа, помислете за партньорството, в което влизате, също толкова внимателно, колкото бихте избрали нов служител.

Независимо дали търсят книжар, копирайтър или друг експерт, много собственици на малки фирми попадат в капана да тръгнат с първата опция, която намерят. Но проучването на Deloitte установи, че №1, които компаниите, които възлагат външни изпълнители, искат да направят различно през следващата година, прекарват повече време за избора си на доставчик на услуги.

Вместо да се втурвате в бизнес отношения, третирайте аутсорсинга като партньорство. Проучете своите възможности. Внимателно помислете с кого работите и какво влияние би могло да има това партньорство върху вашия бизнес.

4. Не забравяйте, че получавате това, което плащате

Сред анкетираните фирми от Deloitte 35 процента не са очаквали, че аутсорсингът ще намали разходите им, докато други 32 процента очакват, че аутсорсингът ще намали оперативните разходи с по-малко от 10 процента. Само 9 процента от компаниите очакваха, че аутсорсингът ще намали разходите им с над 30 процента. Но дори компаниите, които прогнозираха по-високи разходи, все пак очакваха, че аутсорсингът ще си струва.

Дори ако аутсорсингът увеличава вашите месечни или годишни разходи, това може да създаде възможности за растеж, който по-рано не е бил възможен, което ви позволява да увеличите печалбата си, да развиете бизнеса си и да търсите нови възможности, които не бихте могли, когато времето ви беше заето работа на по-ниско ниво В много случаи аутсорсингът се плаща за себе си във времето, дори ако първоначално увеличава оперативните ви разходи.

За малък бизнес, който работи със строг бюджет, разходите все още могат да играят голяма роля, на кого решите да възложите работа. Но това не трябва да е единственото съображение. В допълнение към разходите има много фактори, които трябва да повлияят на партньора ви, включително следните:

  • Репутация на доставчика
  • Обхват на наличните услуги
  • Скорост на обслужване
  • Опит и ниво на умения
  • Портфолио или история на работа
  • Съобразете се с приоритетите и целите на вашата компания
  • Лесна работа заедно

Не всички тези фактори ще имат еднаква тежест във вашето решение. В някои случаи може да откриете, че най-евтиният вариант за аутсорсинг предлага услугата, която търсите. В други случаи може да откриете, че е невъзможно да намерите квалифициран партньор, който разбира сигурността на данните и правните разпоредби, лесно е да се общува и да завърши работа навреме за цените на долния долар.

При аутсорсинг, както и във всички други аспекти на бизнеса, има вероятност да получите това, за което плащате.

Ресурси за ефективен аутсорсинг

Не сте сигурни откъде да започнете? Вижте тези други ежедневни ресурси на Business News относно най-добрите неща за аутсорсинг и къде да започнете.

  • 10 технически задачи Малките предприятия трябва да възлагат ресурси
  • Как да възложите вашата доставка
  • Кога трябва да възложите социалните медии на бизнеса си?
  • Най-добри центрове за обаждания и услуги за отговаряне за аутсорсинг на обслужване на клиенти
  • Най-добри професионални организации на работодатели за аутсорсинг на човешки ресурси

Популярни по теми

Избор На Редактора

Фъстъчено масло и шоколад: мач, направен в предприемаческото небе

Седемте смъртни гряха отиват на работа и служителите страдат

Как вашите родители помогнаха да ви направят предприемач

Какво правиш?!? 5 фирми, за които не знаехте, че са легални

Състрадателният треньор предизвиква по-добри резултати

Предприемачите в технологиите са новите рок звезди?

Творчески идеи за ваканционни бонуси

Как да възнаградим служителите си в трудна икономика

Бизнесът на този скъпоценен камък на предприемача процъфтява - Бизнес новини ежедневно

От Колумбия до Crepes: Въпроси и отговори с изпълнителния директор на BannaStrow

Шест въпроса със Стефани Скот Харбър

Покрийте активите си: Застрахователен грунд за малкия бизнес

Ръководство за нуждите на софтуера на вашия бизнес

Големи мечти за малък бизнес - магазин за цветя

Луди компании: странни, но успешни идеи за бизнес