G Suite е мощна платформа за управление на всеки бизнес. Това е набор за продуктивност на добре познати приложения на Google, като Gmail, Документи, Таблици и приложения за бизнес чат и видеоконференции. Дори за тези, които използват този пакет всеки ден на работа, може да има няколко приложения, функции и професионални съвети, които все още не знаете.
1. Опитайте новото табло за бизнес
Google обяви новото табло на Work Insights в края на септември и е невероятно. За всеки, който управлява група от хора, можете да намерите богата информация за това как всички използват G Suite. Има диаграми, които показват колко често хората използват Gmail, Google Документи и други приложения. Можете да проверите колко често всеки използва и целия пакет.
2. Проверете активността в Google Документи
Повечето сезонни потребители на G Suite вече знаят, че можете лесно да си сътрудничите в Google Документи. Можете да правите коментари, да пишете текст в един и същ документ и да чатите с всеки в реално време. Миналия март Google добави нова функция в G Suite, която се прилага за Документи, Таблици и Слайдове. Удивително е полезно, защото можете да видите кога хората последно са проверявали документ, за да правят редакции или да одобряват съдържанието. За да активирате функцията за активност, проверете конзолата за администратор.
3. Можете да комбинирате данни от една електронна таблица в друга
Ето професионален съвет дори за хора, които знаят как да правят изчисления вече в Google Таблици и изпълняват своите електронни таблици като гуру. Можете да изтеглите данни от друга електронна таблица, използвайки функцията = IMPORTRANGE. Тази статия обяснява стъпка по стъпка как да използвате тази функция.
4. Jamboard не е само за хора, които притежават масивната бяла дъска
Jamboard е уникален продукт на Google, който ви помага да сътрудничите. Тя струва 5000 долара и е интерактивна дъска, на която можете да пишете за водене на бележки, докато обсъждате идеи. Възможно е обаче да не осъзнавате, че приложението е достъпно за всеки, който използва G Suite. В менюто на Google Apps потърсете опцията Jamboard. Можете да записвате бележки със стилус или мишка.
5. Smart Compose сега работи в G Suite
Google експериментира с нови функции и приложения в потребителското пространство, но в крайна сметка те си проправят път към G Suite. Един пример за това се нарича Smart Compose. Първо се появи в приложението Google Inbox, след това се появи в Gmail. Вече работи в G Suite.
Когато съставяте имейл и въвеждате фраза като „Искате ли да се срещнем следващата седмица?“ще видите предложена фраза. Така че, ако напишете „Искате ли да се срещнете следващата…“, Gmail ще добави „седмица“автоматично. За да използвате предложението, просто натиснете клавиша Tab. Той се научава, когато пишете и повече имейли.
Популярни по теми
Съвети за бизнес план за малък бизнес администрация
Бизнес планът е един от най-важните документи за всяка компания. Разговаряхме с представител на Small Business Administration относно писането на бизнес план
Съвети за заем за малък бизнес за жени
Получаването на заем за малък бизнес може да бъде предизвикателство, особено за жените предприемачи. Ето как да осигурите успешно заем
Вашият малък бизнес е твърде малък за хибриден облак?
Хибридният облак предлага много предимства. Ето как да определите дали е подходящ за вашия малък бизнес
Съвети за поддържане на конкуренцията на собствениците на малък бизнес
Джером Байърс, ръководителят на Ситибанк Малък бизнес, предлага 10 съвета на собствениците на малък бизнес, за да им помогне да останат конкурентоспособни
Бизнес съвети от Алберт Айнщайн - Бизнес съвети
Разберете какви 5 бита съвет можете да отнемете от Алберт Айнщайн
