Logo bg.businessdailytoday.com
Кога трябва да наемете CPA?
Кога трябва да наемете CPA?
Видео: Кога трябва да наемете CPA?
Видео: Что такое CPA сети? Как работает CPA сеть? | Дмитрий Москаленко 2023, Февруари
Anonim

Независимо дали сте собственик на малък бизнес или се готвите да започнете бизнес, може би се чудите кога или дори ако трябва да наемете сертифициран публичен счетоводител (CPA). Въпреки че със сигурност можете сами да се грижите за ежедневното счетоводство - особено ако имате добър счетоводен софтуер - или наемете книжар, има случаи, когато експертните познания на CPA могат да ви помогнат да вземете стабилни бизнес решения, избягвайте скъпи грешки и спестявам ви време.

Първо, важно е да разберете как CPA се различава от счетоводителя. Въпреки че и двете обикновено имат счетоводни степени, CPA са издържали Uniform CPA изпита - строг изпит, който тества нечието разбиране на данъчното законодателство и стандартните счетоводни практики - и са получили държавен лиценз, който има добри изисквания и изисквания за етичност. CPA предприема курсове за професионално образование, за да поддържа лиценза си и те могат да загубят лиценза си, ако бъдат осъдени за измама, небрежност или нарушения на етиката. CPA също има неограничени права на представителство пред IRS.

Не е задължително да наемате CPA като служител на пълен работен ден или дори на непълно работно време, за да се възползвате от познанията си за вноските и разходите на бизнес финансите, тъй като мнозина предлагат своите услуги на малкия бизнес като консултанти. Ето четири пъти трябва да наемете CPA.

1. Преди да започнете бизнеса си

Когато стартирате бизнес и парите са ограничени, идеята да плащате стотици долари за няколко часа с CPA може да изглежда екстравагантна. Въпреки това, като много други стартови разходи, това е инвестиция (и това е приспадащ разход).

CPA може да ви помогне да настроите правилно бизнеса си, така че да избегнете грешки, които биха ви стрували много повече за поправяне. Ето някои от решенията, с които CPA може да ви помогне, докато стартирате бизнеса си. Може да нямате нужда от помощ при всички тези решения, но ако го направите, полезно е да знаете кой може да ви даде професионален съвет.

CPA могат да препоръчат най-добрата бизнес структура за вашия конкретен бизнес. Правната структура, която използвате за създаване на вашия бизнес - еднолично собственик, партньорство, LLC, корпорация или кооператив - влияе върху вашите изисквания за данъци, отговорност и отчитане. По-късно може да се окаже трудно да се промени и може да се наложи да кандидатствате отново за лицензи, да получите нов EIN, да уведомите банката и застрахователната компания между другото.

Те ще ви помогнат да определите дали паричното или начисленото счетоводство е най-подходящото за вашия бизнес. Когато настройвате своя счетоводен софтуер, едно от първите решения, които трябва да вземете, е кой тип счетоводство използвате. По принцип новите предприятия използват счетоводство в брой, тъй като е по-просто, но има случаи, когато IRS изисква счетоводно отчитане на начисления, например ако продавате стоки на потребителите и поддържате инвентар. Разликата е, че с метода на начисляване записвате приходи и разходи, когато те се таксуват, а не когато получавате парите. В блог от QuickBooks, Кари Смит пише: „Предимството при използването на метода на начисляване е, че дава на собствениците на малкия бизнес по-реалистична представа за приходите и разходите за определен период от време“. [Търсите счетоводен софтуер? Вижте нашите най-добри снимки .]

2. В данъчно време

CPA могат да подготвят данъчни документи, да подават данъчни декларации и да предоставят съвети за данъчно планиране, за да ви помогнат да стратегиите как да сведете до минимум данъчните си задължения за следващата година. Освен това, както бе споменато по-горе, CPA могат да ви представляват, ако IRS има въпроси относно връщането ви или сте одитирани, което е важно съображение.

Имайте предвид, че бизнес данъците са много различни от личните данъци, така че дори и винаги сами да си правите данъците, може да искате да наемете CPA - особено ако данъчната ви ситуация е сложна. Например, ако имате служители или продавате продукти на клиенти в различни щати или държави, обработката на CPA с вашите данъци може да ви спести време и да гарантира, че те се правят правилно.

Ето и други начини, по които CPA могат да ви помогнат с вашите данъци.

CPA ви помагат да разберете и спазвате данъчните промени. Когато данъчният код се промени, например със скорошния Закон за данъците и работните места, CPA може да ви помогне да разберете дали и как промените се отразяват на вашия бизнес.

Те ви помагат да разберете за кои удръжки отговаряте на условията. Въпреки че искате да вземете толкова удръжки, колкото имате право, вие също не искате да правите съмнителни удръжки, които могат да предизвикат одит. CPA може да ви помогне да решите кога трябва или не трябва да вземате определени удръжки. Ето няколко примера за случаи, когато може да се нуждаете от съвет за CPA.

  • Ако стартирате бизнес и трябва да знаете кои стартови разходи могат да се приспадат и колко всъщност можете да приспадате.
  • Ако вашият бизнес е стартирал като хоби, но все още не печелите печалба и искате да знаете как IRS ще класифицира вашия бизнес и кои удръжки можете да вземете.
  • Ако вашият дом и малък бизнес се смесват и не сте сигурни кои разходи се приспадат. Например, можете ли да приспаднете домашния си офис, ако имате и офис в местоположението на вашия бизнес? Ако автомобилът ви се използва предимно за работа, вие или вашият бизнес трябва да го притежавате? Разходите ви за мобилен телефон ли са бизнес? Ако предприемете командировка и го удължите с няколко дни за ваканция, кои разходи можете да приспадате?
  • Ако имате деца и искате да знаете дали има данъчни облекчения, можете да се възползвате, ако ги наемете.

3. При възникване на особени обстоятелства и се нуждаете от експертни счетоводни съвети и помощ

Докато управлявате бизнеса си, може да има конкретни случаи, когато се нуждаете от експертиза на CPA. Например, ако получите писмо от IRS, което ви уведомява, че сте одитирани, или дори ако то просто изисква допълнителна информация за връщането ви, трябва да наемете CPA, който да ви представлява.

CPA имат опит в работата с IRS и могат да ви помогнат да отговорите по подходящ начин, да предоставите необходимата информация и да разрешите проблема възможно най-безболезнено. Марк Колер, CPA и данъчен юрист от Tax Slayer, отбелязва в статия на CNBC, че въпреки че писмо, изискващо информация от IRS, може да изглежда достатъчно просто, „ако се справите неправилно, може да се превърне в голяма работа бързо“.

Ето някои допълнителни примери за ситуации, които могат да ви подканят да наемете CPA.

Ако мислите да вземете заем от малък бизнес. CPA може да ви помогне да решите дали финансирането на бизнеса се вписва във вашите дългосрочни бизнес планове. Той или тя може да препоръча най-добрия вид заем за вашия бизнес, да разбере идеалния размер на заема и как плащанията ще повлияят на вашите парични потоци. Той или тя може също така да изготви финансови отчети за заявления за заем.

Когато събитията от личния ви живот имат потенциал да повлияят на финансите или структурата на бизнеса ви. Може да се наложи да наемете CPA, ако член на семейството, който е бизнес партньор, умре или ако бизнесът е брачен актив и собствениците на бизнес се разведат. CPA могат да съветват, ако събитието има данъчни последици, да помогнат за изчисляване на стойността на бизнеса или да подготвят финансови отчети, за да подготвят бизнеса за продажба.

4. Когато решите да придобиете, обедините, продадете или затворите

Когато се сблъсквате със значителни структурни или оперативни промени във вашия бизнес, например ако обмисляте да закупите бизнес, да се слеете с друг бизнес, планирате да продадете или закриете бизнеса си или решите да вземете нов бизнес партньор или да прекратите бизнес партньорство, трябва да се консултирате с CPA относно данъчните последици за вашия бизнес и за себе си като собственик на бизнеса.

Ако купувате бизнес, CPA може да ви помогне да анализирате финансовите записи на бизнеса, да проверите активите му и да ви помогне с надлежна проверка. Или, ако продавате бизнеса си, CPA може да ви даде представа каква е справедливата пазарна стойност на вашия бизнес и да подготви вашите финансови отчети и отчети.

Популярни по теми