Logo bg.businessdailytoday.com
Трябва ли вашият бизнес да използва платежни карти или директен депозит?
Трябва ли вашият бизнес да използва платежни карти или директен депозит?

Видео: Трябва ли вашият бизнес да използва платежни карти или директен депозит?

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Щит и меч 4 серия (военный, реж. Владимир Басов, 1967 г.) 2023, Февруари
Anonim

Важна част от всеки бизнес е как служителите получават заплати. Когато има няколко варианта, работодателят трябва да реши коя от тях ще предложи. Два от най-популярните методи за плащане са директен депозит и разплащателни карти, известни също като карти за заплати. Ето някои подробности за двата метода, които ще ви помогнат да определите кой е подходящ за вас и вашия бизнес.

Директен депозит срещу платежни карти

Директният депозит е плащане по електронен път, направено директно от банковата сметка на работодателя до спестовната сметка на служителя или чекова сметка за получените нетни заплати. Платежна карта е предплатена карта, предлагана от работодател за изплащане на нетните заплати на служителя. [Свързана статия: Какво е платежна карта? ]

Според The ​​Balance, плащанията с директни депозити се управляват от Националната асоциация за автоматизирани клирингови къщи (NACHA), с нестопанска цел, която контролира мрежата ACH и други области на електронните плащания. Разплащателните карти се регулират от държавните закони.

Бележка на редактора: Имате предвид платежни карти за вашия бизнес? Можем да ви помогнем да изберете услуга за заплащане, която е подходяща за вас. Използвайте въпросника по-долу, за да разполагате със сестринския ни сайт, BuyerZone, да ви предоставя информация от различни доставчици безплатно:

купувачка джаджа

Плюсове и минуси на директен депозит и разплащателни карти за служители и работодатели

Има различни причини, поради които служител или работодател може да предпочете един метод пред другия. Директният депозит изисква служителят да има спестовна или разплащателна сметка, за да депозира средства. Разплащателната карта е просто предплатена, възможност за записване, която не изисква банкова сметка. Директният депозит позволява на служителя да раздели заплатата си на няколко сметки, докато с платежни карти се прехвърля нетна заплата за всеки период на заплащане.

За работодателите директният депозит и разплащателните карти осигуряват процес на раздаване на безплатни ведомости без хартия. И двата начина на плащане също позволяват на работодателя да превежда по електронен път средства, независимо дали служителят е болен, на почивка или работи дистанционно.

Внимавайте за таксите

Използването на двата метода на плащане елиминира плащането на чекове, мастило и разходи за печат. Въпреки това има включени такси, независимо кой метод използвате. С директен депозит работодателите плащат такса за настройка в допълнение към такса за транзакция всеки път, когато те депозират заплати в сметка на служител. Софтуерът за заплати или доставчикът на услуги също може да начисли такса.

С платежните карти както служителите, така и техните работодатели плащат такси. Например, някои разплащателни карти начисляват такса за теглене от банкомат, такса за продажба при всяко прекарване на картата - някои дори таксуват такси, за да проверите баланса си или ако не използвате картата си в рамките на определен период от време (такса за бездействие).

Въпреки че таксите са свързани с всеки метод на плащане, DCR Strategies, компания за финансови услуги, която предоставя предплатени карти, съобщава в статията си „Директен депозит срещу предплатени карти за предплащане“, че платените карти имат по-евтини такси и са по-прозрачни за тях.

„Банкови такси варират от 218 до 314 долара годишно за водене на чекова сметка“, обясняват от компанията. „За сравнение, таксите за предплатени карти варират от 76 до 261 долара годишно, когато картодържателите използват директен депозит към предплатената си карта. Без директен депозит, таксите варират от 184 до 380 долара.“

Кражба и измама

Когато става въпрос за кражби и измами, платежните карти се управляват по същите правила като дебитните карти. Според Debt.org, ако подадете сигнал за открадната или изгубена карта в рамките на два дни, Законът за електронен превод на средства ограничава отговорността ви до 50 долара. Максималната загуба се увеличава до 500 долара, ако я съобщите за повече от два работни дни след като забележите загубата му, но в рамките на 60 дни след получаване на изявлението ви.

Притежателят на карта не носи отговорност, ако се използва номер на открадната карта и се съобщава за престъпление в рамките на 60 дни от извлечението за баланса. Един сериозен недостатък на използването на разплащателна карта е, че някои сервизни компании (хотели, коли под наем, авиокомпании и др.) Поставят временно задържане или „замразяване“на картата в продължение на дни или седмици.

Ползите от директния депозит за служителите

Директният депозит е норма за повечето работници в САЩ. Мнозина са избрали да позволят на работодателите си да депозират нетните си възнаграждения в тяхната чекова или спестовна сметка или може би и двете.

За служителите някои от предимствата на участието в програма за директен депозит включват следното:

  • Тъй като става въпрос за електронен превод, средствата, внесени по техните сметки, са достъпни почти веднага.
  • Директният депозит заобикаля риска от кражба и измама, за разлика от изгубената или открадната карта.
  • Служителите не трябва да плащат такси, за да имат чек по електронен път в сметката си или за достъп до средствата си.
  • Спестява време и повишава производителността. Служителите не трябва да прекъсват работния си ден, за да тичат в банката, за да депозират чека си.

Директният депозит все още доминира

Според NACHA 82 процента от работниците в САЩ се изплащат с помощта на директен депозит, но платежните карти се увеличават. Проучване за 2017 г. от Aite Group отчете 42 милиарда долара с брутен обем на долара, натоварен върху 5, 9 милиона активни карти за заплати. Предвижда се тези цифри да нараснат до 60 милиарда долара на 8, 4 милиона платежни карти до 2022 година.

Долната линия

Ако обмисляте да преминете от хартиени чекове към електронни плащания, има няколко неща, които трябва да вземете предвид. Едно, проверете при държавата си, за да видите какви закони се прилагат за директен депозит и платежни карти. След това се консултирайте с вашата банка и разберете какви са правилата. Също така е разумно да се свържете както с вашата банка, така и с доставчика на заплати, за да видите какви такси, ако има такива, могат да начислят.

Ако обмисляте да използвате разплащателни карти, говорете с множество доставчици и ги помолете да посочат правилата и условията, включително таксите. И накрая, попитайте служителите си кой метод биха предпочели. Попитайте ги кои функции (удобство, ниски такси и др.) Имат най-голямо значение за тях и бъдете отворени за вашите констатации. Събирането на тези данни и получаването на принос от служителите ще направи вашия избор лесен.

Популярни по теми