Logo bg.businessdailytoday.com

Как и защо да одитирате Вашата компания

Как и защо да одитирате Вашата компания
Как и защо да одитирате Вашата компания

Видео: Как и защо да одитирате Вашата компания

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: 10 Компаний, Начинавших В Совершенно Других Сферах 2023, Януари
Anonim

Като собственик на малък бизнес имате много отговорности да жонглирате. Може да е изкушаващо да се извадите от финансите на вашия бизнес, само за да свалите нещо от чинията си - особено ако счетоводството и счетоводството не са вашите силни костюми. Въпреки това, трябва да продължите да участвате във финансите на вашия бизнес.

Ако наемете някого, който да ви помогне с финансите, трябва ли да одитирате книжаря? Краткият отговор е „да“. Теоретично, ако продължавате да участвате в процесите на вашия букмейкър, трябва да сте напълно наясно със състоянието на вашите финанси, но винаги е добра идея да провеждате произволни одити, за да сте сигурни, че всичките ви книги са балансирани и вашият книжар следва правилен протокол.

В допълнение към провеждането на произволни одити, някои добри правила за прилагане включват преглед на копия на фактури преди подписване на чекове, за да се гарантира, че всичко е законно, и отправяне на случайни искания за разглеждане на дребни касови бележки или преглед на банкови съгласувания. Друго добро правило е да се разпределят финансови задължения и отговорности, така че не е един човек, който се справя с всички финансови задачи. Например, можете да изисквате насрещни подписи при всички проверки. [Търсите най-добрия счетоводен софтуер за вашия малък бизнес? Вижте нашите най-добри снимки.]

Може да помислите да наемете друг човек, който да провери двойно книгите, известен също като контролер. Добър избор за контролер, ако можете да си го позволите, е да наемете CPA. Те не само ще могат да проверят работата на вашия счетоводител, но CPA е и данъчен експерт, което най-вероятно вашият счетоводител не е. CPA може да прегледа подробно финансовите ви записи, за да се увери, че всичко съвпада с вашите данъчни декларации и да намери удръжки, които може да сте пренебрегнали.

За да гарантирате, че вашият букмейкър и CPA си сътрудничат безпроблемно, GrowthForce - доставчик на услуги за счетоводство, счетоводство и контролер - препоръчва да създадете вътрешни контроли, за да установите ясни очаквания и да поддържате прозрачност между вашия букмейкър, CPA и себе си. Например, разработете ръководство за процедура и споразумения за ниво на обслужване (SLAs), за да очертаете процесите и процедурите за финансовите отчети, които вашият счетоводител и CPA трябва да изготви и споделят, както и сроковете, форматите и методите за всички резултати.

Не забравяйте да включите и процеси за затваряне на книгите всеки месец. AccountingDepartment.com препоръчва да се срещнете с вашия букмейкър в края на месеца, за да прегледате главната книга, да сравните всички транзакции с извлечения от кредитни карти, банкови извлечения и банкови и други разписки, за да гарантирате, че всичко е отчетено и балансът на книгите. След като бъдат балансирани, „затворете“книгите, за да не могат да се правят допълнителни промени. [Разберете разликата между счетоводител и счетоводител.]

Ако вашият счетоводител работи отдалечено, AccountingDepartment.com също предлага да включите правилни протоколи за сигурност в ръководството за процедурата. Уверете се, че използваните пароли е трудно за хакване, заключване на компютъра им, когато те се оттеглят от бюрото си, и това, че вашият книжар работи на защитен сървър, който не позволява отпечатване или изтегляне на файлове, са всички процедури за сигурност, на които трябва да се позовете.

Популярни по теми

Избор На Редактора

5 Необичайни (но важни) въпроси за интервю за работа, които да зададете

Внимавай! Обслужване на клиенти на социални медии с нож с две остриета

5 кариерни уроци от април Лудгейт от "Парки и отдих"

Гамифициране на вашата работна сила: как да направите ангажирането забавно

Какво държи младите предприемачи да се върнат от успеха?

Съвети за организация на офиса за повишаване на производителността

Как да дадете страхотно интервю за пресата

8 публицисти разкриват какво обичат (и мразят) за работата си

Отскачане: 5 големи компании, които се възстановиха от фалит

6 неща, които служителите искат да чуят от шефовете си

Acer Iconia Tab 10 A3 Преглед: добре ли е за бизнеса?

Получаване на сметки: Какво трябва да знаят малките предприятия

Преглед на Lenovo ThinkPad Yoga 15: Добър ли е за бизнеса?

8 изпълнителни директори разкриват какво обичат (и мразят) за работата си

Дължими сметки и вашият бизнес