Като собственик на малък бизнес имате много отговорности да жонглирате. Може да е изкушаващо да се извадите от финансите на вашия бизнес, само за да свалите нещо от чинията си - особено ако счетоводството и счетоводството не са вашите силни костюми. Въпреки това, трябва да продължите да участвате във финансите на вашия бизнес.
Ако наемете някого, който да ви помогне с финансите, трябва ли да одитирате книжаря? Краткият отговор е „да“. Теоретично, ако продължавате да участвате в процесите на вашия букмейкър, трябва да сте напълно наясно със състоянието на вашите финанси, но винаги е добра идея да провеждате произволни одити, за да сте сигурни, че всичките ви книги са балансирани и вашият книжар следва правилен протокол.
В допълнение към провеждането на произволни одити, някои добри правила за прилагане включват преглед на копия на фактури преди подписване на чекове, за да се гарантира, че всичко е законно, и отправяне на случайни искания за разглеждане на дребни касови бележки или преглед на банкови съгласувания. Друго добро правило е да се разпределят финансови задължения и отговорности, така че не е един човек, който се справя с всички финансови задачи. Например, можете да изисквате насрещни подписи при всички проверки. [Търсите най-добрия счетоводен софтуер за вашия малък бизнес? Вижте нашите най-добри снимки.]
Може да помислите да наемете друг човек, който да провери двойно книгите, известен също като контролер. Добър избор за контролер, ако можете да си го позволите, е да наемете CPA. Те не само ще могат да проверят работата на вашия счетоводител, но CPA е и данъчен експерт, което най-вероятно вашият счетоводител не е. CPA може да прегледа подробно финансовите ви записи, за да се увери, че всичко съвпада с вашите данъчни декларации и да намери удръжки, които може да сте пренебрегнали.
За да гарантирате, че вашият букмейкър и CPA си сътрудничат безпроблемно, GrowthForce - доставчик на услуги за счетоводство, счетоводство и контролер - препоръчва да създадете вътрешни контроли, за да установите ясни очаквания и да поддържате прозрачност между вашия букмейкър, CPA и себе си. Например, разработете ръководство за процедура и споразумения за ниво на обслужване (SLAs), за да очертаете процесите и процедурите за финансовите отчети, които вашият счетоводител и CPA трябва да изготви и споделят, както и сроковете, форматите и методите за всички резултати.
Не забравяйте да включите и процеси за затваряне на книгите всеки месец. AccountingDepartment.com препоръчва да се срещнете с вашия букмейкър в края на месеца, за да прегледате главната книга, да сравните всички транзакции с извлечения от кредитни карти, банкови извлечения и банкови и други разписки, за да гарантирате, че всичко е отчетено и балансът на книгите. След като бъдат балансирани, „затворете“книгите, за да не могат да се правят допълнителни промени. [Разберете разликата между счетоводител и счетоводител.]
Ако вашият счетоводител работи отдалечено, AccountingDepartment.com също предлага да включите правилни протоколи за сигурност в ръководството за процедурата. Уверете се, че използваните пароли е трудно за хакване, заключване на компютъра им, когато те се оттеглят от бюрото си, и това, че вашият книжар работи на защитен сървър, който не позволява отпечатване или изтегляне на файлове, са всички процедури за сигурност, на които трябва да се позовете.
Популярни по теми
Най-добри начини да подобрите културата на вашата компания
Силната фирмена култура поддържа щастливи служителите и ви помага да запазите най-добрите таланти. Ето как да подобрите културата на вашата компания
Има ли Вашата компания проблем с разликата в заплатите?
Пропуските в заплатите са често срещани днес, но не винаги са умишлени. Ето как да разберете, че имате такъв
Как да изберете цветовете на вашата компания
Вашата цветова схема може да повлияе на удовлетвореността на клиентите. Ето как потребителите могат да реагират на вашата палитра
Как да увеличите видимостта във вашата компания (и защо има значение)
Наличието на видимост над вашата компания не изисква непременно софтуер за наблюдение на служителите
Нови ръководители на измами по имейл: Как да защитим вашата компания
Нова измама по имейл е насочена към изпълнителния директор и се опитва да ги накара да плащат фалшиви фактури. / Кредит: Фишинг изображение чрез ShutterstockНова измама по електронната поща е насочена към висшите ръководители в средни и големи организации. Зловредните имейли искат плащане по неизплатени фактури, но ръководителите, които плащат, наистина изпращат фирмени долари направо в джобовете на киберпрестъпниците.Открито от фирма за защита от кибер
