Logo bg.businessdailytoday.com
Кога е време да наемете HR персонал?
Кога е време да наемете HR персонал?

Видео: Кога е време да наемете HR персонал?

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: КОРПОРАТИВНА СОЦИАЛНА ОТГОВОРНОСТ 2023, Февруари
Anonim

Управлението на служителите и навигацията по лабиринтските наредби, които идват със задачата, отнема много време и е трудно. Наемането на нови служители, управлението на ведомостите за заплащане, подаването на жалби и гарантирането на спазването на законовите норми са всички основни роли на човешките ресурси и балансирането на всяка от тези задачи е предизвикателство. Какво да прави собственикът на бизнеса, когато те вече се фокусират върху разрастването на бизнеса и извършването на ежедневни операции?

За млади или много малки фирми винаги има възможност да се справите сами или да възложите човешки ресурси на трета компания. В кой момент обаче става ли необходимо да се наеме служител с постоянен персонал за човешки ресурси на пълен работен ден?

Значението на човешките ресурси

Типичните задачи, които специалистът по човешки ресурси поема, включват управление на процесите по набиране и наемане на работа, обучение на персонала, непрекъснато информиране за спазването на трудовото законодателство и осигуряване на ефективно функциониране на работното място. Специалистите по човешки ресурси също се занимават с пакети за заплати и обезщетения на служителите, както и с условия на труд. Разбира се, те се занимават и с оплаквания на служители или с дисциплинарни ситуации.

Централната тема, която свързва всяка от тези задачи е, че HR специалистът е по същество връзка между работодателя и служителя, както и медиатора, който предотвратява или решава проблемите на работното място.

Бележка на редактора: Не сте готови за специализиран HR екип? Може би искате професионална работодателска организация (PEO) да помогне. PEO осигуряват HR, обезщетения и услуги за заплащане на малкия бизнес. Вижте нашите най-добри снимки и използвайте въпросника по-долу, за да накарате продавачите на PEO да се свържат с вас с информация, от която се нуждаете

купувачка джаджа

„Наистина е трудно като собственик на бизнес да се поставим в обувките на служителите“, казва Стив Курняван, специалист по съдържание и стратег за растеж с Nine Peaks Media. "Ние мислим главно от гледна точка на това как да развиваме бизнеса - увеличаване на приходите [и] печелене на пазари - докато служителите мислят за техните промоции, личните си борби. HR мениджърите, от друга страна, ще мислят като служител и могат по-добре са свързани с исканията и нуждите на служителите."

Ясно е какви ползи HR мениджърът предлага на малък бизнес, но в кой момент от жизнения цикъл на бизнеса може ли предприемачът да оправдае допълнителните разходи, които да доведе до HR мениджър?

Познаване на подходящото време за наемане на мениджър на човешки ресурси

Няма ясен отговор за това кога един бизнес трябва да наеме HR мениджър. Прозорецът може да се измества в зависимост от индустрията на бизнеса, темповете на растеж, стратегическото планиране и натовареността. Няколко индикатора обаче могат да помогнат на собственика на бизнес да реши кога може да е подходящото време за въвеждане на специализиран HR специалист.

Когато бизнес ролите започват да стават специализирани

Едно училище на мисълта предполага, че общата организация на вашия бизнес е показател за това, когато имате нужда от специализиран HR мениджър. С нарастването на бизнеса, техният персонал често се прехвърля от общите служители, фокусирани върху всякакви необходими задачи, в по-специализирани роли и в крайна сметка в тясно фокусирани отдели. В този момент има смисъл да се развие и HR отдел.

"Когато бизнесът е малък, нормално е всички да са в режим" всички ръце на палубата "през ​​цялото време", казва Джордан Бранън, президент и главен изпълнителен директор на Coalition Technologies. "Въпреки това, при всеки успешен бизнес, трябва да се постигне момент, когато вече не сте толкова ограничени с пари и работна ръка, че не можете да си позволите служителите си да се специализират в техните отдели. В този момент е време да наемете човек човешки ресурси."

Когато бизнесът нарасне до определен брой служители

Собствениците на бизнес също биха могли да преценят нуждата си от HR мениджър по броя на служителите, независимо дали това са 50 работници на пълен работен ден или 100. Въпреки това специализацията остава истинският диференциал, според Дъг Кофи, HR експерт и инструктор по преподаване в Рутгерска школа по мениджмънт и трудови отношения.

„Наличието на HR мениджър вероятно ще се окаже необходимост, когато компанията се приближи до 100 или повече служители, но сигнализиращият знак е, когато бизнесът започне да се специализира в функции като ИТ, продажби и операции“, каза Кофи. "Ако имате нужда от специализиран мениджър в тези области, вероятно се нуждаете и от специализирани знания на мениджъра на човешки ресурси."

Когато съсредоточаването върху приходите от HR задачите може да засили долния ред

Друг метод за определяне дали бихте могли да се възползвате от HR специалист на пълен работен ден е да проследявате времето си, прекарано за HR задачи, и да си зададете въпроса: „Ще ми бъде ли по-добре изразходвано времето за разрастване на бизнеса?“След като HR задачите започнат да изискват неразделна част от вниманието на собственика на бизнеса, това може да е сигнал, че е време да привлечете специализиран HR мениджър към екипа. Ако усилията на даден собственик да увеличи приходите могат да покрият разходите за нова заплата и след това някои, изборът е ясен.

„Собствениците на предприятия трябва да проследяват времето, което прекарват за въпроси, свързани със служители“, казва Шарън Делай, собственик и президент на GO-HR. "След това те трябва да обмислят какво би било въздействието върху растежа на приходите, ако прекараха това време вместо в увеличаване на приходите. Ако дейностите по растежа на приходите ще надхвърлят значително - или скоро ще надвишават разходите за HR ресурси, независимо дали са възложени или наети, тогава това е време да разгледаме HR решенията."

Рисковете от работата без специалист по човешки ресурси

Собствениците на бизнес може да почувстват, че могат да го направят сами, а може и да го направят, но ако не наемат HR мениджър, възникват рискове, които могат да се превърнат в сериозни последици, както организационно, така и правно. Преди да вземете решението да не наемате HR мениджър като вашия бизнес мащаб, трябва да сте наясно с потенциалните проблеми, на които излагате бизнеса си.

"Мениджърът на човешки ресурси помага да се установи справедливост и последователност в цялата организация", каза Кофи. „Служителите знаят какво да очакват при разработването на политики при наемане на работа, управление на резултатите, разпределяне на възнагражденията [и] политики за отпуски. Чрез наемане на HR мениджъри предприятията могат да увеличат текучеството на служителите, един от най-високите разходи, свързани с HR. Това се случва, когато недоволните служители напускат поради непоследователни, губещи време, нелоялни политики."

Освен създаването на объркване или недоволство сред служителите, има стръмни последици за лошото управление на логистиката, що се отнася до задачите, свързани с HR. Ако собственикът на бизнес е затрупан от отговорностите да ръководи бизнеса и да управлява HR, скоро може да се окаже в кошмар за водене на записи.

"Когато бизнесът не нае HR мениджър, нещата ще бъдат пропуснати", каза Бранън. „Важна документация, завършени издания на снимки, които биха могли да доведат до съдебни дела, актуализиране на остаряла документация, оптимизиране на неправилни формуляри и актуализиране на данъчната информация за служителите са всички основни точки, които могат да бъдат пропуснати от собственика на бизнес, който управлява собствен отдел за човешки ресурси."

Тези проблеми с документацията могат бързо да доведат до правни проблеми, което потенциално може да доведе до глоби или съдебни дела. Докато късната документация може да не изглежда голяма заплаха в началото, това може да е хлъзгав наклон, който създава много допълнителна работа в най-добрия случай и юридическа катастрофа в най-лошия случай.

Популярни по теми