Logo bg.businessdailytoday.com
Как да си вземете ваканция от вашия бизнес
Как да си вземете ваканция от вашия бизнес

Видео: Как да си вземете ваканция от вашия бизнес

Отличия серверных жестких дисков от десктопных
Видео: Мысли миллиардера: Как коронавирус изменил жизнь? Работа и бизнес в новом мире? Новые привычки людей 2023, Февруари
Anonim

Линда Ф. Уилямс, сертифициран изпълнителен треньор, който работи с изтощени бизнес лидери, е отпускането на работа извън работата. "Повишената умствена острота, по-високата продуктивност и цялостното чувство за щастие ще ви направят по-мощен лидер", каза тя.

Кристъл Стрейнджър, съосновател на блокчейн счетоводния инструмент PeaCounts, откри от първа ръка, че отпускането на почивки е от полза за нейния бизнес. „С бързо стартиращ стартиращ старт може да се почувства невъзможно да си вземете дори почивен ден, но наистина е от съществено значение да си направите почивки, за да имате умствената яснота, за да вземете най-добрите решения.“

Уилямс съветва да се отделя време за редовни ваканции, особено ако се чувствате постоянно претоварени или сякаш никога не можете да завършите задачите от списъка си. Но когато управлявате бизнес, как можете да отделите време от работата си, без да чувствате, че всичко ще се разпадне?

Business News Daily разговаряха с шест собственици на бизнес, за да разберат как те правят времето за ваканция да работи, без да жертват благосъстоянието на бизнеса си.

Изградете своя екип

За много собственици на бизнес отпускането на почивка от работа се чувства невъзможно, защото те са твърде свикнали да носят лична отговорност за всяко решение, имейл и обаждане с клиент. Но желанието да делегирате част от тази работа е от съществено значение както за разрастването на вашия бизнес, така и за да си починете.

"За да можете да отделите качествено време за ваканция, процесът започва много преди да напуснете", каза Стренджър. „Делегацията е ключова.“

Създаването на екип ви позволява да направите крачка назад от вашия бизнес, независимо дали за ден или седмица, и знаете, че някой е там, за да поддържа нещата безпроблемно да работи без вас.

"Никой не трябва да бъде незаменим [за бизнес], включително изпълнителния директор или основателя", казва Александър Лоури, директор на магистърската програма за финансов анализ на колежа Gordon College. „Ако някой е твърде ключов за ролята, за да вземе ваканция, тогава имате критична точка на провал във вашия бизнес.“

Дори и да нямате служители във вашия бизнес, все пак можете да създадете екип, който да ви подкрепя по време на ваканцията. Намерете виртуален асистент, на когото можете да се доверите да отговаряте на входящи имейли, дори ако тези отговори са избрани от опции, които пишете преди време. Сключете договор с уеб дизайнер, на когото имате доверие, за да наблюдавате вашия сайт за проблеми или наемете временен мениджър на социални медии, който да управлява вашите маркетингови акаунти.

Дори тези хора да не работят за вас седмично, намирането на временен екип, който да се справи с нещата, докато не се върнете, може да бъде единственото препятствие, стоящо между вас и ваканционното ви време.

Овластявайте служителите си

Просто изграждането на екип не е достатъчно. Трябва да им се доверите да се справят сами с нещата, докато ги няма, за да не прекарате цялата си ваканция „само да се регистрирате“.

"Ние даваме възможност на нашия екип да се върне у дома, за да взема решения и да се справя с нещата в наше отсъствие", каза Кели Едуардс, съсобственик на Lawton Marketing Group. Това не означава да оставите служителите изцяло сами, обясни Едуардс. "Те знаят, че могат да достигнат до нас при спешни случаи." Но гарантира, че служителите не ви молят да прочетете всеки имейл, преди да го изпратите.

Ако се притеснявате дали служителите ще взимат важни решения без вашето одобрение, посочете какво винаги трябва да се управлява от вас, дори когато сте извън офиса.

„Дайте [на вашия екип] насоки за това какви решения могат да вземат независимо и за какво се нуждаят да се свържат с вас, “посъветва Лена Гор, която съвместно управлява онлайн търговеца на дребно „Намери ми подарък“. Тя моли служителите да се регистрират по въпроси, засягащи оборота, печалбата или способността й да предлага услуги. В противен случай, каза тя, очаква те да се справят с нещата без нея.

В допълнение към това, което ви предоставя толкова необходима почивка, давате възможност на служителите си да се справят самостоятелно с проблемите, може да бъде от полза за вашия бизнес чрез въвеждане на нови идеи и креативни решения. „Отнемането на време… предоставя възможност на другите да влязат в допълнителни отговорности, да ги разгледате и да обмислите възможни алтернативи“, каза Лоури.

Създайте план за задачи

Ако се притеснявате, че няма да можете да се отпуснете и да се насладите на почивката си с всичко останало в ръцете на вашия екип, създайте план, който те могат да следват, докато сте извън офиса.

За разлика от списък със задачи, пълен план помага на служителите да разберат не само какво трябва да се направи, но и как да изпълнят задачите, особено ако те поемат работа, която обикновено покривате.

"Зададох списък с неща, за които [моят екип] ще завърши това, което обикновено бих направил или започнал да го правя, когато се върна, работата не е заснела снеговалеж", каза Сай Девши, основателят на стартирането на обучението LearnDojo. "Уверявам, че задачите, които си поставям, са разбити като мини цели, а не като огромни цели. Това прави нещата по-управляеми за тях, които намирам."

В зависимост от вашите служители и вашето собствено ниво на комфорт, вашият план може да включва повече или по-малко подробности. Въпреки това да го структурирате, не използвайте план като извинение, за да обезсърчите екипа си или да ограничите способността му да вземат решения.

„Предоставям на нашия екип подробни инструкции, включително писмени указания и видео уроци, така че те да могат да се грижат за нещата, докато съм далеч, “каза Syed Irfan Ajmal, сериен предприемач и маркетингов консултант. "Но също така им давам увереността … да поемат повече отговорност и да не се отклоняват от грешки, стига да предприемат действия."

Задайте очакванията

Границите са важни за балансиране на професионалния живот и домашния живот през нормалната седмица. Те стават два пъти по-важни, когато се опитвате да си вземете ваканция.

Вашият екип е свикнал да има вашето внимание, когато имат нужда от вас. Ако искате да запазите всички щастливи и да останете спокойни сами, задайте предварително граници за това кога ще и няма да бъде на разположение.

"Управлявам очакванията на моя персонал", каза Гор, обяснявайки, че тя определя член на екипа, който да отговаря, докато тя е в отсъствие. Останалата част от екипа знае да предприеме незабавни въпроси или въпроси към този човек. Освен ако не е спешен случай, каза Гор, служителите знаят, че тя отговаря само на съобщения, когато се върне.

Едуардс се съгласи и добави: „Едно нещо, което беше много полезно, е да се определи точно какво е и кое не е спешно… те знаят кога да се свържат и кога сами да се справят с нещата“.

Ако имате клиенти, които са свикнали бързо да отговаряте на техните обаждания или имейли, трябва да управлявате и техните очаквания. Уведомете ги предварително, че ще бъдете във ваканция и за колко време, след това им дайте името и информацията за контакт за член на екипа, който те могат да звънят вместо вас.

Не бъдете прекалено твърд към себе си

Дори и с най-добрите намерения, когато управлявате бизнес, работата може да се промъкне във времето за ваканция. Може би сте фрийлансър, който не може да си позволи да си почива цяла седмица без работа. Може би се появява нещо неочаквано и вашият екип има нужда от вас, за да скочите и да помогнете.

Когато това се случи, дайте си позволение да се грижите за това, което трябва да се направи, без да изпитвате много стрес или съжаление. Ако можете, намерете начин да включите работата в деня си, без да нарушавате самата ваканция.

"Намалете си малко, ако трябва да работите малко", каза Едуардс. "Когато трябва да направя нещо във ваканция, поставям алармата допълнително рано и го правя, преди семейството ми да се събуди."

Популярни по теми

Избор На Редактора

Какво служителите наистина искат в гъвкава организация на труда

Изкуството на последователността: Как да бъдеш безценен отбор играч

4 стратегии за изграждане и проследяване на ангажираността на аудиторията

Преглед на Acer Chromebook R 13: Добър ли е за бизнеса?

Изписване: Най-ефективните начини за прекратяване на имейлите ви

8 много странни подаръци за Свети Валентин

Висока или ниска? Управление на екип с различни нива на мотивация

Конфликтът на здравословното работно място може да помогне на вашия бизнес да расте

18 Нетрадиционни предимства и предимства, които вашите служители искат

Мрежа за предприемачи: 7 начина за осъществяване на връзка

Уроци по лидерство: Направете хората щастливи

Топ мотивацията на фрилансера? Да си шеф

Вашето пълно ръководство за успешно интервю за работа

Обогатяване на общностите, овластяване на майките и каращи прасета да летят

Стресирана! Нереалистични очаквания оказват натиск върху работниците