Как да определим текущите държавни разходи за ИТ проекти

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-08-25 03:46

Може би работите за ИТ компания, но също толкова вероятно, вие работите в ИТ отдела на компания, която продава някои други стоки или услуги. Така че вие, като доставчик на информационни технологии, винаги ще бъдете в неизгодно положение за конкуренцията, за да получите проектите си зелени.

Ето защо вие ще загубите от шефовете на бизнеса: Те ще могат да прогнозират колко пари ще направи компанията въз основа на техния проект, което е много по-секси от това колко ще спести вашият проект, Ето няколко идеи, които да помогнат за изравняване на тези условия, като покажете какви са вашите ИТ проекти.

Каква е текущата ви цена на държавата?

Ще се изненадате колко компании - достатъчно големи и зрели, за да знаят по-добре - нямат земна представа колко харчат за ИТ. Въпреки че по-голямата част от информационните им разходи може да пребивават в организация за споделени услуги, всяко отделение може да има собствен информационен отдел в сянка. Някои мошеници в тези подразделения може да имат единствен достъп до достатъчно компютърни конски сили, за да изпратят ракета до Марс, да я държат в коленните колела на бюрата си и да я разхождат като кутия с хартиени щипки.

Затова веднага нека признаем, че този номер в горната линия е неизвестен и непознаваем. За щастие за вас, това също е без значение. И така, как да определите кое е уместно?

Важното е какво може да се промени. Ако целта ви е да смените вашите Unix-on-RISC сървъри за ножове Linux-on-x86, трябва да попитате: Къде това ще спести пари на компанията или, обратно, да струва парите на компанията?

Амортизация на сървъра? Проверете. Поддръжка на сървъра? Проверете. Пряк труд? Може би - зависи от вашите предположения относно това дали един системен администратор може да управлява повече Linux изображения от Unix. Разработка на приложения или администриране на база данни? Вероятно не. Съхранение? Не, ако ви е приятно с дисковата платформа, която имате, и няма да се наложи обмяна на сървър.

Трябва да се съсредоточите върху правилните слоеве и правилните домейни. В противен случай ще се подлудите да събирате данни, които не е нужно да правите своя случай.

И още нещо: ще правите предположения, излизащи обикновено за три до пет години. Нещата не остават същите, струва най-малко на всички. Трябва да се досетите за такива драйвери за разходи като:

Нарастване на работоспособността
Софтуерна инфлация
Производителност на цените на хардуера
Инфлацията на труда
Подобряване на процеса

Те обикновено се изразяват като проценти, тъй като в "Софтуерът ще струва с пет процента повече всяка година." Някои промени могат да бъдат специфични за определена година: „Капацитетът ще трябва да нарасне 40 процента през първа година, когато текущото сливане е финализирано, след това 15 процента годишно впоследствие.“

Винаги, когато правите предположения, добре е да не ги притежавате. По време на процеса на изработка на бизнес казус, винаги е добре да се проверява редовно с изпълнителния директор на проекта, за да получите покупка. И тъй като се приближите до края и вашите прогнози не са това, на което се е надявал шефът, бъдете готови да промените тези предположения - по прищявка на изпълнителя, а не по ваш собствен.

Определяне на разходите на целевите държави

Вашето целево състояние е технологична дискусия, а не финансова. Не можете да моделирате нищо финансово, докато не го моделирате технически. Но след като вашият екип е решил за дизайна на високо ниво, можете да направите някои прогнози за това защо би било по-евтино да управлявате целевото състояние, отколкото е

Ето основните показатели, които можете да използвате за количествено определяне на спестяванията:

Основни показатели

Хардуер: Годишни разходи за амортизация или лизинг за устройство; годишни разходи за поддръжка на трети страни (поддръжката може да бъде $ 0, докато кутията е под гаранция, но след това балони и експлодира, когато кутията изчезне поддръжка на OEM).

Софтуер: Ресурсни единици - те могат да бъдат за изображение, например, за потребител, за процесор, за ядро или какъвто и да е друг алгоритъм, който издателят на софтуер създава; ако става въпрос за корпоративен лиценз, без значение какво правите, няма да запишете и стотинка в този пакет.

Труд: разходите за управление на устройство; поемете напълно натоварените разходи за наемане на индивидуалното работно време, след което разделете на броя устройства, които тя отговаря за управлението.

Удобства: Rackprint; стелажът заема почти 30 квадратни метра, включително пешеходна пътека и екологично пространство, така че разберете колко струва да вземете под наем или амортизирате един квадратен фут на повдигнато пространство и умножете по 30. Освен това, разгледайте спецификациите на устройствата и открийте как много ватове, които изгарят, а след това приемат, че го правят 8 760 часа / годишно (тоест всичките). Разберете колко центърът за данни плаща за киловатчас и почти имате разходите си за енергия. След това преценете - консервативно - че за всеки долар, който плащате за работа на машина, плащате още 50 цента, за да го охладите.

Мрежа: Най-сложната и освен ако не е конкретно нова мрежова реализация, която търсите да оправдаете, може да не си струва да се притеснявате, освен ако не можете да докажете, че предложеното ви целево състояние ще елиминира мрежовия операционен център, който има известен годишен разход за се изпълнява.

Услуги: Всичко извън специализирания център за данни на предприятието. Договорите и фактурите по тях обикновено са много специфични и ако целевата държава ще увеличи натоварването върху тях, финансовите ефекти се определят в тези документи.

Едно предупреждение: Ако включвате капиталовите разходи за закупуване на нови неща в преходните си разходи, трябва да изключите амортизацията и амортизацията както от текущите си изчисления, така и от целевите състояния. Те са едно и също нещо и не трябва да се броят два пъти.

Когато моделирате целево състояние, трябва честно да разпознаете риска, който придружава очакваното възнаграждение. Тези рискове е трудно да се определи, но също толкова трудно се игнорират.

Не се притеснявайте твърде много от заснемането им в модела на вашата електронна таблица. Все пак трябва да включите поне няколко точки от куршума във вашата презентация, описващи рисковете да продължите напред и рисковете да не направите нищо.

За всеки проект има две големи разходи:

Нещата;
Хора.

Нещата идват с етикети с цени. Говорете с доставчиците си относно ориентировъчните цени, които можете да използвате за бюджетни и планиращи цели, като разбирате, че те не представляват оферта. (Те са крайните ценови оферти, ще са по-ниски - доверете ни се.) Просто съставете списъка за пазаруване, умножете количество по цена и сте там.

Хората са по-трудни за цените. За да започнете дори това упражнение, ви е необходим поне план за проекти на високо ниво. Не се притеснявайте за стоп стартирания и зависимости и цялата тази друга алхимия. Ограничете се да отговорите на тези четири въпроса:

Какви роли изисква този преход?
Колко души във всяка роля?
Колко седмици ще ни трябват?
Колко бихме им плащали седмично?

Също така е добре да знаете каква част от работата ще се извърши вътре и колко ще трябва да се обадите за консултации, архитектура, управление на проекти и увеличаване на персонала. Това е така, защото професионалистите от Dover ще ви струват повече от вашите служители с лоши значки. Ще трябва да ги нахраните, да ги настаните в хотели, да им купите самолетни билети и да наемете автомобилите им - така че изчислете 15-процентно увеличение за всичко, което в крайна сметка плащате за помощ извън града.

Не забравяйте да поговорите с експертите в отделите за мрежи и тестове. Те непрекъснато измислят нови задачи, които трябва да се добавят към всеки проект, или така изглежда. Достатъчно е да кажа, че вероятно не сте мислили за всичко сами. Освен това, разберете, че често има повече от един начин да се предприеме проект. Може да бъдете призовани да моделирате различни опции.