2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-05-24 11:14
Microsoft предлага пълна ширина на услугите за малки и средни предприятия. Толкова много, че може да ви накара главата да се върти. Но има смисъл. Като голяма технологична компания, Microsoft иска да бъде отговорът за всички ваши бизнес нужди. Това доведе до множество приложения и услуги за малкия бизнес, някои от които изглежда се припокриват, защото го правят. Може да бъде толкова объркващо, че разграничаването на всяко приложение, услуга или програма един от друг може да бъде най-малкото предизвикателство.
Всеки план за бизнес услуги предлага Microsoft предлага различни нива на достъп до някои от тези приложения. Но без да знаете какви са тези, как ще изберете кой план е най-подходящ за вас? И може би вече имате достъп чрез съществуващия си план до приложения, които не сте знаели, че могат да бъдат толкова полезни.
Ако се интересувате от всички SMB приложения, които Microsoft предлага, какви са техните характеристики и какъв план са включени, ние предоставихме списък, за да можете лесно да определите какво е включено в плана ви и ако искате да надстроите.
[СВЪРЗАНИ: Microsoft 365 бизнес: изненадващи функции, включени ]
-
-
Цена
-
$ 20 на потребител на месец
-
-
-
организация
-
Delve, Planner, Admin Dashboard, Flow
-
-
-
Съхранение в облака
-
OneDrive, SharePoint
-
-
-
Офис инструменти
-
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
-
-
-
Бизнес център
-
Резервации, обяви, връзки, MileIQ, фактуриране, StaffHub
-
-
-
общуване
-
Екипи, Yammer, Exchange, мениджър на Outlook, Skype за бизнес
-
-
-
Цена
-
$ 12, 50 на потребител на месец
-
-
-
организация
-
Delve, планиращ, поток
-
-
-
Съхранение в облака
-
OneDrive, SharePoint
-
-
-
Офис инструменти
-
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
-
-
-
Бизнес център
-
Резервации, обяви, връзки, MileIQ, фактуриране, StaffHub
-
-
-
общуване
-
Екипи, Yammer, Exchange, мениджър на Outlook, Skype за бизнес
-
-
-
Цена
-
8, 25 долара на потребител на месец
-
-
-
Приложения за организация
-
Нито един
-
-
-
Съхранение в облака
-
OneDrive
-
-
-
Офис инструменти (десктоп)
-
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
-
-
-
Бизнес център
-
Нито един
-
-
-
общуване
-
Нито един
-
-
-
Цена
-
$ 5 на потребител на месец
-
-
-
организация
-
Delve, планиращ, поток
-
-
-
Съхранение в облака
-
OneDrive, SharePoint
-
-
-
Офис инструменти (уеб)
-
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher
-
-
-
Бизнес център
-
Нито един
-
-
-
общуване
-
Екипи, Yammer, Exchange, Skype for Business
-
Речник: SMB приложения, услуги и програми на Microsoft
365 Admin Dashboard - 365 Admin Dashboard е табло за управление, включено в пакета Microsoft 365 Business. От това табло, собствениците на малки фирми могат да управляват мобилни устройства и цялостна ИТ сигурност. Различните функции включват избърсване на изгубени или откраднати устройства и промяна на разрешенията за достъп до устройства сред групи служители. Таблото за управление има елегантен и интуитивен дизайн, а защитните функции, вградени в абонаментния план, пречат на неща като служители да смесват лични и работни имейли.
Достъп - Това приложение предлага възможност за създаване и споделяне на приложения, без да е програмист. Може да се използва за създаване на бази данни на работния плот, интегриране на данни и персонализиране на приложения за вашия бизнес. Достъпът е представен в Office 365 Business, Office 365 Business Premium и Microsoft 365 Business. Потребителите на Office 365 Business Essentials и Mac (независимо за кой план се абонирате) няма да имат достъп до тази програма.
Резервации - Резервациите е приложение, базирано на срещи, което съчетава график с управление на срещи. Когато клиент попълни интегрираната форма на Facebook, графиците на вашите служители автоматично се актуализират, за да отразят срещата. Резервациите също правят лесно изпращането на напомнящи известия и връзки с други приложения за управление на контакти, като Outlook Customer Manager. Това приложение може да бъде изтеглено от абонати на Office 365 Business Premium и идва като част от бизнес центъра в пакета на Microsoft 365 Business.
Бизнес център - Бизнес центърът е една от най-важните характеристики на абонаментния пакет за Microsoft 365 Business. Тук потребителите могат да управляват други приложения на Майкрософт като връзки, фактуриране, резервации и обяви. Собствениците на фирми също могат да имат достъп до таблото за управление на администратора 365, за да управляват сигурността в цялата компания от Бизнес центъра. Той идва като част от Microsoft 365 Business и Office 365 Business Premium.
Connections - Connections е имейл приложение за маркетинг, което малките предприятия могат да използват за създаване и управление на маркетингови кампании. От Connections собствениците на фирми могат да изпращат бюлетини, да управляват препоръки и да издават стимули - като кодове за отстъпки - на клиенти, които препращат бизнеса си към своите приятели. Програмите, базирани на шаблони, могат да помогнат на малките и средни предприятия да спечелят нови клиенти чрез имейл маркетинг. Това приложение е достъпно за изтегляне от членове на Office 365 Business Premium и е включено в пакета на Microsoft 365 Business.
Excel - Excel е приложение за управление на електронни таблици, включено във всички пакети за абонамент на Microsoft за бизнес. С Excel можете да смазвате данни и да създавате електронни таблици за вашия бизнес с мощен инструмент за данни.
Exchange - Exchange е имейл клиентът от бизнес класа, който Microsoft предлага. Има важно разграничение между Exchange и Outlook. Outlook е приложение за електронна поща и планиране, през което се изпълнява Exchange. Така че за Office 365 Business Essentials потребителите нямат достъп до Outlook, но имат достъп до Exchange.
С други думи, макар че нямат реално приложение за настолни компютри, абонатите на Essentials все още имат имейл клиент за бизнес класа на Microsoft в Exchange. За разлика от тях абонатите на Office 365 Business имат достъп до Outlook, но не и до Exchange. Това означава, че те имат приложение за стартиране на имейл услуга, но не и имейл от бизнес класа на Microsoft.
Като алтернатива за много малки фирми можете да се регистрирате за безплатен имейл акаунт на Outlook.com и да го управлявате чрез приложението Outlook. За малко по-големи компании получавате повече място за съхранение с акаунт в бизнес класа и можете да персонализирате имейл домейна, така че да съвпада с името на вашия бизнес. Ако решавате между планове, това са големи разлики. И Outlook, и Exchange са достъпни за абонатите на Office 365 Business Premium и Microsoft 365 Business.
Фактуриране - Приложението за фактуриране на Microsoft позволява на собствениците на фирми да създават професионални, персонализирани фактури. Той се интегрира с PayPal и QuickBooks, което го прави добър вариант за фирми, които вече използват тези видове софтуер. В допълнение към създаването на фактури, Фактурирането има възможност за мобилно фактуриране и може да коригира данък върху продажбите и отстъпки. Това приложение е част от бизнес центъра, който се предлага с пакета Microsoft 365 Business. Той може да бъде изтеглен и от членове на Office 365 Business Premium.
Ads - Ads е инструмент, който позволява на собствениците на SMB да наблюдават и актуализират информация за компанията - като местоположение на магазина, часове, уебсайт, лого и информация за контакт - в четири основни платформи: Google, Facebook, Bing и Yelp. Когато коригирате нещо в листингите, то автоматично се актуализира в тези четири сайта. Можете също да управлявате онлайн отзиви с това приложение. Списъкът може да бъде изтеглен от членовете на Office 365 Business Premium и официално е част от пакета Microsoft 365 Business.
OneDrive - OneDrive е облачна платформа за съхранение и споделяне на файлове, където можете да съхранявате файлове и да си сътрудничите за работа с други колеги. OneDrive е различен от SharePoint по това, че OneDrive предоставя само опция за съхранение и споделяне в облак. SharePoint има някои други функции, на които OneDrive не е в състояние, въпреки че двете платформи са много сходни. OneDrive е включен във всички опции за абонамент за бизнес на Microsoft.
OneNote - OneNote е забележително приложение, където потребителите могат да правят и записват бележки по проекти. OneNote е включен във всички опции за абонамент за бизнес на Microsoft.
Outlook - Outlook е приложение за имейл и календар, където потребителите могат да създават графици, да задават напомняния и да изпращат и получават имейли. Собствениците на бизнес също могат да преглеждат и управляват контакти чрез Outlook. Outlook е само приложение и не означава, че планът ви ще включва имейл услуга от бизнес клас. Вижте записа за Exchange по-горе за повече подробности. Outlook е наличен за абонати на Microsoft 365 Business, Office 365 Business и Office 365 Business Premium. Не е достъпна за потребители на Office 365 Business Essentials.
Outlook Customer Manager - Тази услуга е превърната в Outlook. Това е отделна информационна лента отстрани на Outlook, където се попълват информация за клиентите, скорошни транзакции, задачи, свързани с този клиент и напомняния. Можете да търсите из Outlook с отворен мениджър на клиенти, така че не е необходимо да прелиствате между прозорци, за да копирате информацията за контакт на клиента или да добавите подходяща задача. Той също се синхронизира с резервации. Можете да използвате тази функция като безплатна платформа за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). Тази функция е достъпна с абонамент за Office 365 Business Premium или Microsoft 365 Business Premium.
PowerPoint - PowerPoint е мощен инструмент за представяне, който е включен - в десктоп или уеб форма - във всички бизнес пакети на Microsoft.
Издател - Publisher е приложение за настолно публикуване, насочено към малкия бизнес. С Publisher собствениците на SMB могат да проектират и редактират фирмени документи и маркетингови материали като бюлетини, пощенски картички и брошури. Това е мощното приложение на дизайна и дизайна на компанията. Ако имате нужда само от шаблони за попълване, Sway (вижте записа по-долу) може да е достатъчен. Издателят е достъпен за всички бизнес пакети на Microsoft, с изключение на Office 365 Business Essentials.
SharePoint - SharePoint, подобно на OneDrive (вижте вписването по-горе), е платформа за съвместно използване на документи от Microsoft. За разлика от OneDrive, SharePoint включва допълнителни базирани на платформа функции за сътрудничество като сайтове, работни процеси, списъци и календари. Тези инструменти позволяват на служителите да управляват индивидуални известия и документи, да задават автоматизирани задачи (подобно на Flow, но само в SharePoint) и да преглеждат календари. SharePoint е достъпен за всички бизнес пакети на Microsoft, с изключение на Office 365 Business.
Skype за бизнес - Skype за бизнес е онлайн софтуер за незабавни съобщения и видео чат за малки и средни клиенти. Skype работи на всяко устройство, може да поддържа споделяне на екрана, да се синхронизира с другите ви приложения на Microsoft и да има вградени мигновени съобщения. Тя се различава от екипите (вижте вписването по-долу) по това, че не е за чат с нишки. Просто незабавна комуникация и видеоконференции. Тази услуга е достъпна във всички бизнес пакети на Microsoft, с изключение на Office 365 Business, но Microsoft заяви, че планира да позволи на екипите да заменят Skype за бизнес в близко бъдеще.
Word - Microsoft Word, повсеместната програма за обработка на текстове, позволява на бизнеса да изготвя документи и да създава съдържание. Word е на разположение - или в настолна форма, или онлайн - във всички различни опции за абонамент за малък бизнес.
Yammer - Yammer е вътрешнофирмена мрежа от социални медии. С Yammer SMBs могат да публикуват, коментират, харесват и комуникират през централизирана платформа, специално за бизнеса. Тази програма е достъпна за абонати на Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium и Office 365 Business Essentials. Не е достъпна за абонати на Office 365 Business.
Онлайн магазин
Ако вашият бизнес се нуждае от други приложения или липсва приложение, което трябва да бъде включено в абонаментната ви услуга, можете да посетите магазина за приложения на Microsoft, за да изтеглите допълнителни приложения. Това включва финансови, комуникационни и дизайнерски приложения, специално насочени за бизнес използване. По-долу са няколко приложения, които са достъпни с всеки абонаментен пакет, но може да се наложи да ги добавите към вашия бизнес акаунт чрез магазина на Microsoft.
Delve - Delve е приложение, което ви помага да управлявате профила си в Office 365, да организирате информация, свързана с вашия бизнес, и да получавате гледка от птичи поглед върху това какво работят служителите в Office 365. С Delve можете да преглеждате профили и да търсите документи в един бърза, лесна зона. Delve е част от абонаментите за Office 365 Business Essentials, Microsoft 365 Business и Office 365 Business Premium. Не е достъпна за абонати на Office 365 Business.
Flow - Flow е приложение, в което можете да създавате автоматизирани работни потоци между любимите си приложения и услуги. Ако сте запознати с IFTTT, Flow е версия на Microsoft за тази услуга. Чрез автоматизиране на определени задачи, като автоматично следване на всеки, който има хештеги за вашия бизнес в Twitter, можете да премахнете ежедневните, повтарящи се задачи от ежедневния си работен процес. Потокът е включен в пакетите Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium и Microsoft 365 Business.
MileIQ - Това приложение е система за проследяване на пробег, която регистрира километрите, които пътуват вашите служители и работници, когато са на път за бизнес. Той изготвя записи на вашите дискове, разстоянието, изминато от различни драйвери и точно записва сумите в долара. MileIQ е на разположение на членовете на Microsoft 365 Business и Office 365 Business Premium.
Планировчик - Това ново приложение е начин за собствениците на малък бизнес да организират екипната работа през целия си бизнес. Потребителите могат да създават нови планове, да организират задачи, да чат, да споделят файлове и да получават актуализации за напредъка. С всеки нов план, който се създава, се създава нова група Office 365. Basecamp е конкурент на Microsoft Planner. Планировчикът е достъпен с Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium и абонаменти за Microsoft 365 Business.
StaffHub - StaffHub е приложение, в което служителите могат да преглеждат работните графици, да разменят смените, да искат почивки и да се свързват с членовете на екипа. Мениджърите могат да създават графици, да общуват със служителите и да одобряват заявки. Това приложение разполага и с възможността да превключва разрешенията въз основа на служителя, така че достъпът на мениджър или служител може лесно да се регулира. StaffHub е достъпен само за абонати на Microsoft 365 Business.
Sway - Sway е приложение, основано на шаблони, което позволява на собствениците на фирми да създават бюлетини, презентации и документация. Той няма функции за захранване и редактиране, достъпни чрез Publisher (вижте вписването по-горе). Потребителите могат да редактират съдържание и да изготвят свои собствени индивидуални документи. Документите, създадени в Sway, могат да се адаптират към всеки размер на екрана, гарантирайки, че вашият дизайн изглежда професионален както за мобилни, така и за уеб. Sway е наличен във всички бизнес пакети на Microsoft.
