2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-05-24 11:14
Ако притежавате малък бизнес, трябва да отворите банкова сметка в бизнеса, за да организирате финансите си. Въпреки че това може да изглежда като проста задача, това изисква добро вземане на решения и внимателна мисъл. Експертите за малкия бизнес споделиха някои от често срещаните грешки, които бизнес начинаещите правят с търговските си сметки, и как можете да избегнете същото, когато отваряте своя собствена.
1. Неправилна или липсваща информация при настройка на акаунта
Собствениците на нови фирми и предприемачите често допускат грешка, като привеждат грешна документация към срещата за откриване на акаунт. Всяка банка или кредитен съюз може да има различни изисквания, така че когато резервирате срещата, попитайте банковия служител точно какво ще трябва да донесете на срещата.
„Не се притеснявайте за сглобяването на голяма част от бизнес документите“, казва Дейвид Бейк, специалист за малкия бизнес в уебсайта за лични финанси Money Crashers. „В повечето случаи всичко, от което се нуждаете, е вашият социален [защитен] номер, данъчен номер и друга обща информация.“ [ Как да отворите сметка в бизнес банката]
Собствениците на малкия бизнес често правят грешката да отворят акаунта си, използвайки номера на социалното си осигуряване, вместо техния федерален идентификационен номер на работодателя, заяви Майкъл Розбрух, основател на Академията за данъци и бизнес решения на Майкъл Розбруч.
2. Нямате определена бизнес сметка
Според проучване, проведено от Researchscape от името на Seed, 32 процента от собствениците на фирми не разделят личните си и бизнес банкови сметки.
„Това може да доведе до сериозни предизвикателства пред счетоводството, данъците и отчитането за собствениците на бизнес“, казва Брайън Мерит, изпълнителен директор и съосновател на Seed. „Спестете си проблемите по-надолу и отделете бизнес и личните си сметки от първа работа. Ще намалите правната си отговорност и животът ви ще бъде много по-лесен в данъчното време.“
3. Не планират органи за подписване на чекове
Rozbruch отбеляза, че собствениците на малки фирми често забравят за планирането на подписването на бизнес чекове.
"Те не поставят задачи за подписване с чек, като имат предвид чекове и баланси", каза той.
Ако вашият бизнес включва партньор или членове на персонала, вашите бизнес проверки ще изискват ли един подпис или два? Ако се нуждаете от два подписа, това ще бъде ли за всички чекови суми или само за суми над определена стойност в долара? Вземете тези решения, преди да отворите акаунта си и ще избегнете главоболието от извършване на промени по-късно.
4. Избор на грешна банка за вашия бизнес
Изследването на Seed установи, че 63 процента от собствениците на малки фирми избират същата банка, която използват за личната си сметка. Въпреки че може да не изглежда като лоша идея, може да се ограничите до банка, която не отговаря на нуждите на вашия бизнес.
„Проблемът е, че потребителските банки не предлагат всички функции и услуги, от които малкият бизнес се нуждае, за да успее, като например видимостта на паричните потоци“, каза Мерит. "Ако не се предвиди адекватно паричен поток може да доведе до загуба на бизнес. Потърсете банков партньор, който предлага услуги като информация и отчети за паричните потоци. Това ще спести ценно счетоводно време и ще предложи пълна видимост във вашите финанси по всяко време."
Ако имате работа с кредитен съюз, първият въпрос, който трябва да зададете, е дали предлагат акаунт за проверка на бизнеса - функция, която не е налична от всички кредитни съюзи, заяви Ел Каплан, изпълнителен директор и основател на компанията за управление на капитала LexION Capital мениджмънт. Друг вариант е да проверите предлаганите услуги за бизнес банкиране като част от група или организация, към която принадлежите.
„Ако принадлежите към група по афинитет с достъп до проверка на бизнеса чрез специализирани кредитни съюзи, като тези за ветерани, бивши учители, писатели или изпълнители, тогава това може да бъде чудесен вариант“, каза Каплан.
Освен това 40 процента от собствениците на малък бизнес плащат месечни такси за поддръжка на своите банки, според проучването на Seed. Има обаче опции за безплатни банкови услуги, за които много собственици не знаят.
"Понякога е толкова лесно, колкото да се обадите на банката и да ги помолите да премахнат таксата", каза Мерит. „С средна месечна такса от 20 до 25 долара на месец, собствениците на предприятия излишно изхвърлят стотици долари годишно. Избягвайте месечните такси за поддръжка и изберете банков партньор, който предлага услуги за транзакции, като плащането на сметки безплатно“.
5. Поръчка на грешни чекове
Изненадващо често срещана грешка, каза Розбрух, е, че много нови малки фирми отпечатват неправилно име на фирмите на чекове. Например, те могат да използват име „правене на бизнес като“(DBA) вместо законното име на предприятието. В някои сценарии използването на DBA име на чекове представлява проблем, особено ако бизнесът приема плащания с кредитни карти онлайн. Това се дължи на нарастването на измамите с онлайн банкиране.
„Процесорите на търговци на кредитни карти като PowerPay изискват законното име на предприятието да съвпада с това при невалидна проверка, за да се гарантира, че те са едно и също, особено за стартиращи компании“, каза Rozbruch.
Новите предприемачи трябва също да се свържат със своята банка, за да проверят дали пакетът от сметки включва електронен чеков печат, който е съвместим със счетоводния софтуер на бизнеса. Rozbruch отбеляза, че някои банки ви позволяват да поръчате чекове, които могат да бъдат отпечатани по електронен път чрез програми като QuickBooks.
6. Не се поддържа минималният месечен баланс
Някои бизнес банкови сметки предлагат месечно освобождаване от такси, ако салдото на сметката остава над заявения минимум всеки ден от месеца. Не плащайте ненужни банкови такси, като оставите баланса си да падне под минималния. Още по-добре, поставете си цел да запазите малко повече от минималния изискван във вашия акаунт.
„Препоръчвам да запазите минималната сума плюс няколкостотин в акаунта си“, каза Каплан. „По този начин няма да се окажете в състояние да помогнете на банката да печели пари за сметка на вашия бизнес.“
