Така че имате нужда от офис за вас и за нарастващия ви екип. Типичният процес на лизинг на офис може да отнеме месеци и включва много числа и документи, а дори и тогава можете да не получите това, което сте мислили от вашия офис опит.
Един от начините за борба с това е да се проучи възможността за пространство за сътрудничество - наето пространство в споделен офис с хора от всички различни организации. Това ви позволява да имате офис пространство, което е по-съобразено с вашите нужди, да не сте ангажирани с договор за наем и да накарате служителите си да се чувстват комфортно в това, което обикновено е по-спокойна, вдъхновена и продуктивна среда.
Защо пространствата за сътрудничество?
Има много предимства от използването на пространство за сътрудничество, особено за бързо разрастващи се и стартиращи бюджети.
"Бизнесът трябва да осигури страхотна работна среда, за да расте и да успее. Но много малко всъщност са в състояние да го направят, тъй като намирането и създаването на страхотно работно място е сложен, непрозрачен и скъп процес", заяви Джейми Ходари, изпълнителен директор и съвместен изпълнител основател на Industrious. „Моделът на съвместна работа следва традиционен и надежден модел на аутсорсинг, наблюдаван и в други индустрии.“
Лиз Елам, основател на Link Coworking, каза, че пространствата за сътрудничество са убежище на производителност, вдъхновение и щастие.
"Не е нужно да се притеснявате дали да включите интернет или да отстраните задръстването на принтера", каза Елам. „Хората идват в пространството, защото трябва да направят нещо, но остават за общността, сътрудничеството и работата в мрежа“.
Аспектът на общността е огромен плюс от присъединяването към пространство за сътрудничество. Споделянето на офис със съмислени собственици на малък бизнес ви дава възможност да се свържете в мрежа, докато работите и да споделяте ресурси, които в противен случай би трябвало да проследите самостоятелно. Много пространства за сътрудничество също организират редовни събития, за да помогнат на обитателите си да се опознаят и да намерят начини да работят заедно.
"Когато току-що започвате, плаща се да максимизирате всеки ресурс, който вече имате на ваше разположение", каза Алон Алрой, съосновател и CMO на платформата за управление на събития Bizzabo, която работи извън пространството за сътрудничество. "[Използвайте] най-голяма част от общността - получавате толкова много от нея, колкото влагате. Запознайте се със съседите си, [и] присъствайте на професионални срещи и семинари. Никога не знаете с кого може да се срещнете или какво можете да научите."
Какво да вземете предвид при избора на пространство
Има няколко фактора, които трябва да вземете предвид при избора на работно пространство, но най-добре е да започнете с мислене за начина, по който работите, както и за вашата бизнес цел, каза Hodari. Той предлага да си зададете следните въпроси:
- Интересувате ли се да създадете регионални офиси за вашата марка или да тествате пазари за корпоративна експанзия?
- Ще се срещате ли с партньори или клиенти?
- Кога сте най-продуктивни?
„Ако имате нужда от тиха и спокойна среда, избягвайте помещенията за сътрудничество, които се фокусират върху шумно, забавно, общински райони и вместо това търсете такива с частни офиси. Ако бизнесът ви е тежък, ще искате достъп до конферентни зали, - добави Ходари.
Ето някои други фактори, които трябва да вземете предвид.
местоположение
Споделените офиси най-често се срещат в големи градове като Чикаго и Ню Йорк, което може да бъде истинска икономия на разходи за бизнеса, който иска да бъде в тези райони, без да подписва скъп градски офис-аренда. Въпреки това, бъдете сигурни, че новият ви адрес за сътрудничество е този, на който се чувствате удобно, не само показвайки се всеки ден, но и приканвайки професионални контакти.
"Когато търсите пространство за сътрудничество, трябва да посетите всичко, което градът ви може да предложи, докато не намерите пространството, което да отговаря на вас и вашия екип", каза Елам. „Повечето [споделени офиси] предлагат безплатен ден за тестване на пространството.“
Дизайн
Дизайнът на вашето пространство за сътрудничество е друг важен фактор, който трябва да вземете предвид.
„Искате пространство, където да се чувствате вдъхновени да работите. Изследванията показват, че дизайнът стимулира иновациите, а най-добрите пространства за съвместна работа отразяват това“, каза Ходари.
Тъй като обикновено не можете да пренаредите и персонализирате пространството за съвместно работа по начина, по който бихте могли да направите частен офис, трябва да сте доволни от съществуващото оформление и настройка на споделено работно пространство.
Структура на ценообразуване и ползи за членство
Въпреки че в помещението за сътрудничество може да има всичко, от което се нуждае растящият бизнес, не всички тези удобства задължително са включени в цената на членството ви. Не забравяйте да прочетете дребния шрифт и да знаете точно за какво плащате, за да не стигнете до някакви скрити такси, след като вече сте се настроили в интервал.
„Не забравяйте да попитате какви услуги предлагат мениджърите на общността или асоциираните оператори“, предложи Ходари.
Вашите съседи
Вашите съседни сътрудници могат да направят всичко различно в ежедневния ви трудов опит, така че опитайте да разберете какви са другите бизнеси в пространството, преди да се регистрирате. В повечето случаи ще откриете, че има много други стартиращи фирми и малки компании като вашата, така че наистина можете да се възползвате от опита и връзките си.
Споделеният офис „е вградена мрежа“, заяви Джейна Кук, основател и изпълнителен директор на сайта за събития на събития EVENTup. "Ако сами сте на място, ще бъдете изолирани, но в пространство за сътрудничество имате възможност да задавате въпроси на по-голяма група. Това е по-съвместно работно пространство."
