2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-05-24 11:14
Наред с това да се уверят, че всички ежедневни операции протичат безпроблемно, собствениците на фирми трябва да гарантират, че са в крак с всички най-нови местни и федерални бизнес закони. Това не е евтино - скорошно проучване на Института за работна сила в Кронос показва, че може да струва 100 000 долара за малкия бизнес, за да поддържат съответствие всеки път, когато се създават или променят правителствени разпоредби, свързани с труда.
Въз основа на проучването, ето основните предизвикателства за спазването на малките предприятия и какво можете да направите, за да ги улесните сами.
път
Времето е едно от най-големите предизвикателства, посочени от анкетираните. Промените могат да станат закон само за 60 дни, но анкетираните казаха, че им трябва повече време за ефективен преглед и ефективно прилагане на вътрешните политики.
Повече от една трета от анкетираните заявиха, че им трябват между 120 и 150 дни, за да се подготвят достатъчно за прилагането на новите регламенти, а някои дори посочиха 150 дни като минимално необходимо време.
Много малко предприятия могат да направят от реактивна позиция, за да увеличат ограничения период от време, предвиден за спазване на правителствените разпоредби. Въпреки това, проактивно, те могат да се свързват редовно със своите местни, щатски и федерални представители, за да поискат по-дългите времеви периоди да станат стандарт, който върви напред.
технология
Повече от половината от анкетираните казаха, че остарялата система за човешки ресурси и заплати правят спазването почти невъзможно, независимо от намерението на лицата, натоварени с прилагането на промените. С твърде малко помощ и неадекватна технологична поддръжка близо 60 процента отчитат, че колегите за съответствие се съкращават от колегите.
„Оборудването на тези професионалисти с модерна технология и актуализирани процеси ще опрости ежедневните задължения за спазване, така че те да могат да се съсредоточат върху привличането, задържането и развитието на възможно най-ангажираната работна сила“, казва Малиса О’Конър, старши директор на развитието на пазара на SMB в Kronos.
Извършването на значителни подобрения на софтуера или хардуера беше неимоверно скъпо за малкия бизнес в миналото. Въпреки това, с увеличеното разпространение на облачни базирани софтуерни решения, той стана далеч по-достъпен. Малките предприятия трябва да обмислят разширяване на своите изследвания за технологични решения извън това, което са използвали в миналото, и да започнат да изследват облачни услуги, които се актуализират по-редовно и изискват по-малко значителни първоначални инвестиции.
Информация
И накрая, малките предприятия затрудняват създаването на ефективна процедура за получаване и преглед на промените в съответствие в реално време. Повече от половината от анкетираните казаха, че разчитат на своя HR и заплащащ софтуер или на доставчик, за да научат за промените. Други получават актуализациите чрез индустриални асоциации, вътрешни правни съвети, регионални асоциации и правни публикации.
„Организациите трябва да направят крачка назад, за да прегледат как подхождат към проследяването, прилагането и комуникацията на промените, свързани със съответствието, и да се опитват да идентифицират области на подобрение в своите процеси“, казва Джойс Марони, директор на Института за работна сила в Кронос. „[По този начин] специалистите по човешки ресурси и заплати могат да отделят повече време, фокусирани върху стратегии, които ще подобрят ангажираността на служителите и ще осигурят по-положително изживяване на служителите.“
Един от подходите може да бъде да има един служител, който е посветен да бъде информиран за най-новите промени и да изследва рентабилни решения на новите регламенти за съответствие като част от ежедневните или седмичните си задължения.
