Безплатни приложения, които са съвместими с Windows 10, могат да превърнат вашия 2-в-1 или таблет в сериозна машина за производителност. Ако сте бизнес потребител, който иска да извлечете максимума от устройствата на Windows, които вече имате, изтеглете тези безплатни приложения сега.
Една бележка
Преди сме препоръчали OneNote като едно от най-добрите приложения за бележки за бележки, достъпни за бизнес потребителите, и го правим отново. OneNote се предлага предварително на почти всяко устройство с Windows 10 и автоматично се синхронизира с вашия акаунт в Microsoft, така че можете да го използвате, за да организирате всичко на всичките си устройства, независимо дали сте на таблета си на летището или работите на десктоп в офиса си.
OneNote предлага отлична функционалност за мастилене на стилус, интуитивен интерфейс, който се моделира след физически дизайн на ноутбук, леки инструменти за управление на проекти, стабилни организационни функции (включително възможност за споделяне на тетрадки и задаване на конкретни разрешения на различни потребители) и възможност за лесно добавяне на медии към страници от вашия бележник, ако е необходимо. Освен това, тъй като OneNote е продукт на Microsoft, той работи с други програми, като Excel, така че можете да поддържате електронни таблици с пълна функционалност на Excel директно във вашите тетрадки на OneNote.
застой
Факт е, че електронната поща вече не е достатъчна за бизнес комуникация. Имейлът е отличен за много задачи, но текущите проекти често изискват много връщане назад, а дългите вериги за електронна поща са трудни за преглед и бързо претрупват входящите кутии. Влезте в Slack. Slack е мощно приложение за чат, което надхвърля основните възможности за обмен на текстово-базирани съобщения.
Докато аспектът за съобщения на Slack си струва да се изтегли самостоятелно, безплатният бизнес инструмент също така предлага на потребителите възможността да споделят и редактират документи и да предоставят на множество потребители достъп до тези документи наведнъж. Промените, направени в документи в Slack, се показват в реално време, което прави сътрудничеството по проекти с отдалечени членове на екипа много по-лесно. Slack се интегрира безпроблемно с Dropbox, Google Drive и професионален CRM софтуер като Salesforce, както и с други продукти и приложения.
Ако установите, че вашият бизнес изисква повече функционалност, отколкото предлага Slack, помислете за надграждане до Slack Standard ($ 6, 67 на активен потребител, на месец) или Slack Plus ($ 12, 50 на активен потребител, на месец). Услугата Standard е създадена за големи екипи, които искат централизирано местоположение за проекти и комуникации, докато версията Plus включва тази функционалност, както и SSO, износ на съответствие и гарантирано време за работа.
Trello
Настолното приложение Trello е инструмент за организация и сътрудничество, който е визуално привлекателен и лесен за използване. Интерфейсът на Trello се основава на дъски, списъци и карти; това е по същество Pinterest от инструменти за производителност.
Отделните Trello карти могат да бъдат пълни с информация или списъци със задачи и след това да се подават в различни дъски, които сте създали. Можете да добавяте прикачени файлове към карти и ако искате, можете да разрешите на други потребители на Trello от вашия екип да имат достъп до тези карти, като споделят дъската. Оттам можете да зададете задачи на конкретни членове на екипа, заедно с датите и сроковете за напомняне. Когато даден проект е завършен, можете да го изтриете или архивирате.
Trello е съвместим и с инструменти като Slack, Google Drive и Evernote, което го прави идеалното допълнение към всяка машина на Windows 10 бизнес потребител. Ако искате още повече функционалност, можете да надстроите вашия екип до версията на бизнес класа на Trello, която струва $ 9, 99 на потребител на месец, ако плащате годишно.
Dropbox
Dropbox е чудесен начин да запазите архивните си файлове и достъп до работните си файлове отвсякъде. Плюс това услугата ви позволява да се върнете към предишни версии на документ по всяко време, което улеснява извличането на изгубено или откраднато съдържание. Настолното приложение Dropbox не е проектирано за сензорни екрани, но приложението Windows 10 Dropbox улеснява управлението на вашите файлове и папки на таблет или лаптоп 2 в 1.
Фактура 360
Фактура 360 оптимизира процеса на създаване на фактури. Приложението ви позволява да въвеждате информация за клиентите директно в различни красиви шаблони за фактури или да импортирате клиентска информация от съществуващата ви адресна книга. Можете също така да съставите списък с инвентаризация вътре в приложението, което ви позволява бързо да добавяте елементи към фактури. Когато приключите със създаването на фактурата си, можете да я отпечатате или да изпратите PDF файл на вашия клиент с едно щракване.
Zoho CRM
Ако имате нужда от CRM за малък екип, Zoho предлага безплатна версия на CRM, която е лесна за използване и бърза за настройка. Zoho CRM се интегрира с други продукти и услуги на Zoho, както и с услуги на трети страни като Google Apps. С три до 10 безплатни потребители можете да получите достъп до ценни инструменти за управление на клиенти, управление на акаунти, управление на контакти, функции за организиране на възможности за продажба, организация на визитни картички и други. Zoho CRM ви позволява също така да поддържате екипа си на път чрез задаване на задачи и обаждания към екипния календар и настройване на повтарящи се дейности. Безплатната услуга включва и някои възможности за маркетингова кампания по имейл, но за по-всеобхватни CRM услуги може да искате да надстроите.
