Почти всички съвременни софтуерни пакети работят на модел с месечен абонамент. Не звучи много напред, но ако харчите 10 долара на месец тук и още 20 долара там, изведнъж залагате на куп пари всеки месец за програми, които вече не сте сигурни, че дори се нуждаете.
Ако сте солопренер или малък бизнес, не искате разходите за ефективен софтуер да изяждат твърде много в долната линия. В същото време определено се нуждаете от правилните инструменти, за да свършите работата.
Тук може да се помогне на безплатен софтуер с отворен код. Не всяка икона може да има същия тип прекомерно внимание към детайлите и полирането като платения софтуер, но когато става въпрос за свършване на работата, тези безплатни инструменти могат да бъдат също толкова ефективни. Ето няколко от любимите ни опции.
Това е доста изчерпателен офис пакет, който работи на Windows, Mac и Linux. Можете да създавате електронни таблици, документи, презентации, графики и други файлове, които да отговарят на разнообразните нужди на вашия бизнес. Apache има дълга история на изграждане на качествен софтуер с отворен код, така че можете да го използвате с увереност.
Това е друга чудесна алтернатива за безплатен, съвместим с Office пакет. Той се основава на формата OpenOffice и се възползва от много активна общност за разработка, която редовно представя множество нови функции и актуализации. Предлага се и за Mac, Windows и Linux.
Ако търсите удобен за малкия бизнес финансов и счетоводен софтуер, тогава GnuCash може да е подходящото. Той е създаден за следене на вашите разходи, банкови сметки и други важни финансови данни. Можете да създавате отчети, които можете да споделяте с вашия екип, така че всички да имат по-добра представа за финансите. Някои парчета от интерфейса са малко грапави около краищата, но цената с нулев долар трябва да го заслужава.
Това е поредното предложение от фондацията Apache, която има добра репутация за качеството на своя софтуер с отворен код. OFBiz се справя счетоводството, управлението на веригата на доставки, управлението на активите на предприятието и други важни функции. Apache предлага онлайн демонстрация, ако искате да знаете повече, преди да отделите време, за да научите как работи всичко.
Безплатни версии на "големите момчета"
Може би сте по-загрижени за „безплатната“част, отколкото да използвате нещо, което е с отворен код. За това малка организация може просто да създаде редовен, безплатен акаунт в Google и да получи предимствата на Gmail, Google Drive и другите услуги на компанията. Не получавате същото ниво на поддръжка на клиенти, обещания за продължаване и допълнителни екстри, които придружават платен абонамент за G-Suite. Ако обаче просто трябва да си сътрудничите над някои файлове и да споделяте имейли с вашия екип, обикновеният стар акаунт в Google трябва да свърши работата.
Освен това Microsoft Office Online предлага достатъчно функционалност за някои прости задачи. Можете да създавате документи на Word, електронни таблици в Excel и презентации на PowerPoint в рамките на браузъра. Има и функции за сътрудничество, така че можете да държите членовете на вашия екип в контура.
