Anonim

Кредит: гараж / Shutterstock

Прегледите на ефективността са важен начин за работодателите да преценят успеха на служителите си, а служителите да знаят къде стоят в компанията. Въпреки че има много начини за провеждане на прегледи на производителността, софтуерът, предназначен за задачата за управление на производителността, улеснява процеса.

„Собствениците на бизнес могат да спестят ценно време и да действат уверено, използвайки мощна технология“, заяви Алдор Делп, вицепрезидент на отдела и генерален мениджър на ADP Resource.

Какво е софтуер за управление на производителността?

Софтуерът за управление на производителността позволява на организациите да оптимизират процеса на преглед на ефективността онлайн. Джули Рийкен, изпълнителен директор на Trakstar и Reviewsnap, обяснява, че служителите и мениджърите очакват съвременни инструменти за комуникация на очакванията на работното място, а HR и C-suite очакват да документират и обосноват решения, свързани със служителите.

"Организациите искат да осигурят навременна и подходяща комуникация на служителите около очакванията на работното място. Софтуерът за управление на ефективността дава възможност на мениджърите и служителите да си взаимодействат", каза Рийкен.

Ръсти Линдквист, вицепрезидент по стратегията за управление на човешкия капитал (HCM) и прозрения в BambooHR, отбеляза, че „системите за хора“са се превърнали в най-важните системи в организациите. Човешкият капитал, каза той, сега е дори по-голям в търсенето от финансовия капитал. Организациите днес се занимават по-сериозно от всякога за измерване и подобряване на своите хора, тяхната производителност и производителност или способността им да създават стойност със скорост.

„[Софтуерът за управление на ефективността] се предлага във всякакви форми и размери, но най-общо казано, той представлява инициатива за цялата индустрия, за да разберем и оценим количеството на нашите служители, колко правят и колко добре се справят“, каза Lindquist,

Брайън Крофтс, вицепрезидент на продукта в Именно, отбеляза три основни предимства на софтуера за управление на производителността:

  1. Организация. Софтуерът може да помогне на HR отделите лесно да администрират прегледи на производителността и да съхраняват отзиви за по-късна справка.
  2. Точна система на запис. Консолидирането на данни за резултатите в съвкупност помага на компаниите да получат 360-градусов поглед върху растежа и развитието на служителите.
  3. Докладване. Лесният достъп до отчетите за данните за резултатите дава възможност на HR екипите и ръководството на компанията да вземат стратегически решения за таланти.

"Вярваме, че съвременната HR платформа управлява опита на служителите. Тя помага на HR специалистите да опростят своите административни задължения, така че да могат да се съсредоточат върху стратегията", каза Крофтс.

Ползата не се дължи единствено на собственика на бизнеса и HR служителите, обаче, както Delp изтъква: „За служителите - особено за хилядолетното поколение - задоволява нуждата им от честа обратна връзка и им помага да определят кариерния си път. Той може да запази всички служителите се фокусираха върху това, което е най-важно за бизнеса и им помагат да се включат в неговия успех “, каза той.

Имате ли нужда от софтуер за управление на производителността?

Според Rieken, една организация се нуждае от софтуер за управление на производителността, ако:

  • Вашата организация все още прави прегледи на хартия, в Word или Excel или изобщо не
  • Вашата организация взема решения за заплати въз основа на резултатите (ако е така, трябва да имате последователни, точни данни за резултатите, отбеляза Rieken)
  • Вие сте уморени и трябва да модернизирате процеса на оценка

"[I] n истина, без значение на кой пазар се намирате или къде се намирате в своята еволюция, всеки може да се възползва от подобрената видимост в своите системи за хора", каза Lindquist.

Крофтс каза, че необходимостта от софтуер за управление на производителността зависи и от типа на проблема, който решавате.

"Ако искате да оптимизирате административните задачи и да ангажирате служители, софтуерът е отговорът. Ако сега не използвате софтуер, това не е въпрос на" ако ", но" кога ", " каза той.

Според Delp всъщност се води дебат за стойността, честотата и валидността на процеса, използван за оценяване, класиране и възнаграждение на служителите. За да определи дали вашият бизнес се нуждае от този софтуер, той предложи собствениците на фирми да си зададат един важен въпрос: Каква стойност допринася управлението на ефективността за успеха на бизнеса ми?

„За да намерите отговора на този въпрос, може да си струва да разгледате таланта, от който бизнесът може да се нуждае въз основа на прогнозирания растеж и динамиката на бизнеса през следващите две години“, каза Delp.

Той добави, че това може да помогне на собственика на бизнес да разработи план за управление на ефективността в подкрепа на много служители, докато решение за управление на ефективността може да помогне на собствениците на предприятия да внедрят и оптимизират новите процеси.

Какво да вземете предвид при избора на софтуер за управление на производителността

Rieken посъветва да изберете доставчик, който помага да обучите персонала си и да запишете обучението за нови служители. Също така е важно да се помни, че организациите трябва да спечелят вътрешно процеса на преглед и да имат доставчик, който да подкрепя техните инициативи за най-добър успех.

„Преди всичко изберете доставчик с невероятно обслужване на клиенти. Ще се радвате да общувате с вашия доставчик на производителност, когато възникнат въпроси“, каза Рийкен.

Delp се съгласиха, че е важно да се намери надежден партньор, който предлага не само мощни инструменти, но и такъв, който предоставя HR опит за това как и кога да ги използвате.

„Удобните за работа с HR инструменти и персонализирани насоки могат да помогнат на собственика на бизнес да проведе оценки на резултатите, да създаде наръчници за служители, да ангажира служители, да се справи с трудни ситуации със служители, да наеме и на борда на служителите и да определи компенсация за нови длъжности“, каза Delp пред Business News Daily. „Помислете за партньор с успешен опит в предоставянето на този вид експертиза, както и за такъв, който разполага с инструментите, за да помогне на бизнеса да автоматизира отнемащи време ръчни процеси.“

Lindquist предложи няколко ясни „доса и не“, когато става въпрос за избор на доставчик:

  • НЕ купувайте в подход, който е лесен и лесен за използване.
  • НЕ попадайте в капана да се опитвате да измервате всичко. Това е причината старите училищни решения за изпълнение да се провалят толкова зле.
  • НЕ се фокусирайте върху решения, които създават разговори.
  • НЕ ставайте прекалено фиксирани върху количественото представяне. Идеята не е толкова много, че да можете да прецените количествено представянето на всеки човек във всяка роля, а по-скоро да придобиете представа как се справят.

Софтуерът си заслужава само ако вашата компания го използва, така че помислете дали платформата е тази, която вашите служители ще възприемат и дали е проста и интуитивна, каза Крофтс. Ако той има нужните ви функции и може лесно да задава и проследява цели, които са в съответствие с по-големите цели, и предлага различни видове преглед и данни за интелигентна ефективност, трябва да се обмисли софтуер за управление на производителността.