2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-05-24 11:14
Вашето резюме може да е първото нещо, което наема мениджърите, когато кандидатствате за работа, но много кандидати са склонни да забравят за друга важна част от процеса на кандидатстване: мотивационното писмо.
Матю Роулс, мениджър за развитие на бизнеса в кадровата фирма Кавалиро, отбеляза, че работодателите не винаги четат мотивационни писма поради огромния обем заявления, получени за всяко откриване на работа. Някои обаче ще го използват като следваща стъпка в скрининга на кандидатите, след като прочетат възобновяването.
„Хората [които четат мотивационни писма] го правят след факта“, добави Джеф Одо, президент на компанията за управление на сгради за управление на City Wide Maintenance. „Те първо разглеждат вашите умения върху автобиографията ви и след това четат мотивационното писмо [за да решат] дали искат да ви заведат за интервю.“
Оддо, който участва в процеса на наемане на компанията си, отбеляза, че мотивационните писма са склонни да се игнорират, когато те са родови и шаблонни. Роулс се съгласи, като отбеляза, че всяко ново заявление трябва да се предлага с ново, уникално мотивационно писмо, в което е очертано защо сте квалифицирани и най-подходящите за тази конкретна позиция. [Вижте свързаната история: 4 прости причини, поради които не се наемате]
"Не изпращайте просто едно и също обща мотивационно писмо за всяка позиция", казва Роулс пред Business News Daily. „Рекрутерите и HR мениджърите ще разпознаят тези мотивационни писма и ще прескочат право върху тях. Ако искате мотивационното ви писмо да бъде прочетено, направете го уникално подходящо за тази конкретна роля.“
В допълнение към използването на мотивационно писмо за разширяване на вашите ключови квалификации, можете да адресирате и уникални теми, като пропуски в заетостта във вашата автобиография, желание за преместване или желание за промяна в кариерата, каза Кристъл Витман, ръководител на глобалния център за набиране на персонал. в компанията за придобиване и управление на таланти Alexander Mann Solutions.
"Ако има нужда от преместване, използвайте мотивационното писмо като възможност да посочите, че сте отворени за преместване, особено ако вече имате връзка с района чрез семейство или училище", каза Витман. „Това ще помогне за облекчаване на опасенията, които мениджърът по наемането има относно наемането на човек, който е нов в района. Ако променяте кариерата или индустрията, разкажете примери от опита си, които ще ви помогнат да се подготвите [за промяната] и са от значение за новата работа."
Витман също така съветва да включва информация за вътрешни връзки или препоръки от настоящи служители в компанията в началото на писмото. Направете това, като включите името и отдела на лицето. Например, можете да напишете: „Бивш мой колега (име) е директор във вашия маркетинг отдел. Тя ме предупреди за нова роля във вашата търговска организация, за която моите умения и опит биха били много подходящи, - каза Витман.
И накрая, преди да изпратите мотивационното си писмо, не забравяйте да го проверите за правописни и граматически грешки и отделете време за конвертиране на документа във формат PDF, което улеснява достъпа до мениджъра за наемане и препращането на писмото ви.
"Харесваме PDF файлове", каза Одо. „Често съм мобилен, когато чета тези приложения, а понякога телефоните не отварят документи по същия начин, както таблет или компютър.“
Примери за мотивационно писмо
Въз основа на тези съвети ето две примерни мотивационни писма, които можете да персонализирате според вашите конкретни нужди и ситуация. Преди да кандидатствате за каквато и да е работа, не забравяйте да прочетете подробно списъка със задачите, тъй като те могат да ви помолят да се обърнете към конкретни неща в мотивационното си писмо.
Традиционно мотивационно писмо
Ето пример за традиционно мотивационно писмо, което очертава вашите умения и квалификации. Този тип писмо се справя най-добре за високо професионални професии, които ценят директна до момента информация.
Уважаеми [име на мениджъра по наемането], Забелязах публикацията ви в LinkedIn за помощник-редактора, който се отваря в Business News Daily, и съм развълнуван да изпратя молбата си за позицията. По време на кариерата си в медийната индустрия натрупах голям редакторски опит, който ще ме превърне в силен актив за вашия екип.
По време на моето пребиваване в Нюйоркския университет държах няколко стажа и работа на писане на свободна практика, които ме запознаха със света на съвременната журналистика. След дипломирането си аз попаднах на позиция за редактор в [име на публикацията], която ми помогна да развивам и усъвършенствам уменията за лидерство, организация и стратегическо планиране, които ще ми помогнат да успея като помощник-редактор. Със съдействието на стажантите и на свободна практика, които ръководя, увеличих месечния уеб трафик на [публикация] с над 50 процента и почти утроих общите си социални медии след това.
Освен че имам необходимия опит за тази позиция, чувствам също, че работата за Business News Daily ще бъде отлична следваща стъпка в моята кариера. Следя вашите статии в социалните медии и мисля, че вашата публикация добавя уникална и ценна перспектива за предприемачеството, проблемите на малкия бизнес и кариерата. Като себе си хилядолетие, особено ми харесва парчетата, които сте публикували в Generation Y в работната сила.
Бих се радвал на възможността да бъда част от впечатляващия продължителен растеж на Business News Daily. Ако смятате, че квалификацията ми е добра, ще се радвам да се срещна с вас и да обсъдим по-нататък какво мога да направя за вашата компания. Моля, не се колебайте да се свържете с мен по всяко време по имейл на [имейл адрес] или по телефона на [телефонен номер], за да планирате време.
Благодаря ви за вниманието и се надявам скоро да се чуя от вас.
С Най-Добри Пожелания,
Никол Тейлър
Разказвателно мотивационно писмо
Подобно на традиционното писмо, мотивационното писмо в стила на разказа все още засяга вашите умения и квалификации, но го рамкира по по-личен, ангажиращ начин. Този тип мотивационно писмо се справя най-добре за творчески позиции, които търсят личността и стила на кандидата.
Уважаеми [име на мениджъра по наемането], Когато бях в предучилищна възраст, моят учител помоли класа да начертае картина какво искаме да бъдем, когато пораснем. Докато съучениците ми даваха типични отговори на малки деца като „каубой“и „пожарникар“, гордо обявих, че искам да бъда автор. Докато по-младата ми аз никога не осъзнаваше мечтата си да бъде най-продавания романист, аз успях да превърна любовта си към писането в кариера.
В момента работя като управляващ редактор на [публикация], където създавам по-голямата част от съдържанието на сайта, както и назначавам и редактирам статии на споделени редакторски стажанти и на свободна практика. Обичам работата, но усещам, че е време да направя следващия ход в кариерата си и да пренеса таланта си в публикация, където има място да растя. След като прочетох длъжностната характеристика за асистента на редактора на Business News Daily, аз съм уверен, че това ще бъде перфектна следваща стъпка за мен.
От известно време следя BND и обичам освежаващия подход, който предприемате към темите за предприемачеството, лидерството и работното място. Мога да кажа, че вашите служители са наистина страстни в работата си и наистина искат да помогнат на хората от всички сфери на живота да започнат бизнес или да развият кариерата си. Надявам се някой ден да започна собствен бизнес и бих се радвал на възможността да получа практическо образование, като научавам и споделям опита на успешните предприемачи в реалния живот.
Изглежда, че Business News Daily се насочва към страхотни неща и между моя професионален редакторски опит и страстта ми към журналистиката вярвам, че бих могъл да помогна на вашия екип да постигне целите си за растеж. Ако искате да научите повече за това, което мога да направя за вас, моля, не се колебайте да се свържете с мен по всяко време чрез имейл на [имейл адрес] или по телефона на [телефонен номер].
Благодаря ви за вниманието и се надявам скоро да се чуя от вас.
С Най-Добри Пожелания, Никол Тейлър
Повече шаблони
Можете да намерите още примерни мотивационни писма на тези уебсайтове:
- About.com
- Попитайте мениджър
- Чудовище
- WikiHow
