Когато правите бизнес презентация, вероятно знаете, че данните са по-лесни за разбиране, когато се показват във визуална форма, а не като низ от числа. Но не можете просто да направите лента или диаграма за всичко и да я наречете на ден. Трябва да изберете правилните графични инструменти, за да направите вашите данни разбираеми и визуално привлекателни.
Майк Каплан, служител на фирма за дигитален маркетинг Workshop Digital, заяви, че определянето на най-добрия начин за показване на данни може да бъде трудно и не винаги е интуитивно.
„Овладяването на това изкуство - особено в дигиталния маркетинг, където наборите от данни могат да бъдат мътни, корелациите, които са трудни за извличане и резултатите са трудни за обяснение - е от съществено значение“, пише Каплан в публикация в блога. „Визуализацията на данни играе ключова роля за поддържането на взаимоотношенията с клиентите и увеличаването на тяхното разбиране за вашата работа и резултати.“
Добре проектираната графика трябва да е достатъчно лесна, за да разбере, че детето може бързо да я сканира и да събере прозренията, които е било предназначено да разкрие, каза Каплан. Ето какво трябва да знае всеки презентатор за визуализирането на данни. [Вижте свързаната история: 36 начина да направите бизнес представител убиец]
Видове визуализация на данни
Според Workshop Digital това са най-често срещаните видове графики и диаграми. Каплан обясни какво представлява всеки от тях и кога да го използва.
1. Разсейване на сюжети. Те се използват за изразяване на връзки и корелации между различни променливи. Ако имате повече от 10 точки от данни, подредете ги на хоризонтална ос.
2. Колонни графики. Позиционирани вертикално, те се използват за показване на промените във времето между променливи, които имат една и съща единица за измерване. Използвайте графична колона, ако искате да покажете минимални и максимални стойности.
3. Лента диаграма. Те са разположени хоризонтално и се използват за сравняване на данни в различни категории, в идеалния случай между пет и осем. Поставете вашите стойности на оста X (хоризонтална) и категории на оста Y (вертикална).
4. Линейни диаграми. Подобно на лентовите диаграми, линейните диаграми се използват за разкриване на тенденциите на данните във времето. Те са идеални за набори от данни, които са твърде големи за колона или лента.
4. Комбинирани диаграми. Можете да използвате комбинация от две или повече различни диаграми, за да сравните променливи, които имат различни мерни единици или размери. Използвайте тези диаграми, когато искате да измервате стойности, които са значително различни в обхвата.
5. Пай диаграми. Както подсказва името, крушовите диаграми са оформени като кръг и разделени на части, за да показват относителни пропорции и проценти на цял набор от данни. Различните раздели на данните за пай диаграмата трябва да са сравними по размер.
6. Подредени колони. Подобно на диаграмите на пай, подредените колони се използват за показване на структурите от пет до осем категории в подгрупи. Този тип графики работи добре, когато имате твърде много категории за кругова диаграма.
7. Подредени площи. Те се използват, за да покажат степента на промяна във времето. Подредените площи трябва да се използват с по-малко от осем точки от данни.
8. Хистограми. Тези графики показват разпределението на данните. За разлика от обикновената графа на колоните, няма интервали между колоните на хистограма. Използвайте този тип графика за данни в различни групи.
9. Диаграми на Вен. Припокриващите се кръгове на диаграма на Venn се използват за сравняване на два набора от данни и показване на разликите и общите между тях.
„Това не са единствените диаграми или графики, които цифровият маркетолог трябва да използва, но те са едни от най-познатите на работещия професионалист“, пише Каплан. „Всички са лесни за разбиране и лесно за създаване.“
Повечето от тези графики и диаграми могат да бъдат създадени с помощта на програми като PowerPoint, Excel, Tableau и друг презентационен софтуер.
Избор на стил на графиране според типа данни
Kaplan предложи тези допълнителни съвети за избор на правилния стил на графики за вашите набори от данни въз основа на видовете набори от данни и предназначението на вашата графика или диаграма.
- За качествени данни (данни, които могат да бъдат класифицирани или категоризирани, но не се измерват, като оценки на удовлетвореността), използвайте редовни графики, странични диаграми и диаграми на пай.
- За количествените данни (набори от данни, които са измерими, като брой на коефициентите на конверсия), използвайте хистограми, линейни диаграми, стълбови и колонови диаграми.
- Когато сравнявате стойности, използвайте диаграми на колони, ленти, линии и разпръсна-графики.
- Когато показвате разпределението на данни, използвайте диаграми на разсейване, линия, колона и лента.
- Когато анализирате тенденциите в данните, използвайте диаграми на линии и колони.
- Когато показвате връзката между наборите от данни, използвайте диаграми на разсейване и графики на линии.
