Въпреки че може да се изкушите да проверите присъствието на кандидат за работа в социалните медии преди да наемете, това може да не струва риска.
В зависимост от това, което виждате и как го използвате, когато решавате кой кандидат да наемете, бихте могли да подведете дело от някой, който не е получил работа.
Алиа Райт, мениджър в Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM) и автор на „Необходимо зло: Управление на дейността на служителите във Facebook, Twitter, LinkedIn и стотиците други сайтове за социални медии“(Society for Human Resource Management 2013), каза, че много HR специалисти се опитват да научат неща за кандидатите чрез социалните медии, поради потенциалните правни рискове.
"Те трябва да стъпват внимателно, когато използват социални профили за проверка на фон", каза Райт пред Business News Daily.
Правните рискове идват от информацията, която научавате, че кандидатът може по-късно да твърди, че е причината той да не е нает. Има различни "защитени характеристики", като възраст, раса, религия, медицинска история и националност, които работодателите не могат да вземат предвид, когато решават дали да наемат някого. Работодателите, които вземат решения за наемане на основата на този тип информация, могат да бъдат съдени. [Вижте свързана история: Най-добри услуги за проверка на предисторията]
Изследване на SHRM разкри, че 76 процента от работодателите, които не използват социални медии при извършване на проверки, заявиха, че избягват тази практика най-вече поради законовите проблеми.
Джонатан Сегал, партньор в LUO Duane Morris в групата за трудова заетост, труд, обезщетения и имиграционна практика, заяви, че макар да има рискове при проверка на социалните медии при проверка на кандидатите, има и рискове да не се гледа.
"Понякога адвокатите смятат, че [предприятията] поемат риск [като гледат социалните медии], но биха могли да поемат по-голям риск [като не търсят], защото тогава наемат човека, който е опасен или непродуктивен", каза Сегал.
Сегал заяви, че според него е разумно да включите скрининга на социалните медии като част от процеса на проверка на миналото. Въпросите са обаче кога и как да го направите.
Забележка на редактора: Търсите услуга за проверка на заден план? Попълнете формата по-долу, за да получите безплатни оферти от нашите партньори
купувачка джаджа
Независимо дали виждате неподходящи снимки или четете пренебрежителни коментари, можете да намерите редица неща в социалните медии, отколкото може да ви помогне да избегнете потенциално лош наем.
"Има някои неща, които [вие] може да видите, че хората го правят в социалните медии и [това може да ви накара] да кажете:" О, този човек може да не е подходящ в културно отношение поради това поведение ", " каза Райт. „Или поведението, което те споделиха, показва, че те не са някой, който използва добра преценка.“
Въпреки това, намирането на една снимка на някой, който пие в събота вечер, не означава, че човекът няма да бъде добър служител, каза Райт. Все повече и повече HR специалисти вземат това предвид, когато проверяват потенциалните нови наеми в социалните медии, каза тя.
"Хората вземат под внимание тези неща, защото всички сме били там", каза Райт. "Имате живот извън работата и понякога това демонстрирате в социалните си публикации."
От другата страна, понякога намирате нещо, което ви кара да смятате, че един кандидат ще бъде подходящ за работата, според Сегал.
„Бихте могли да видите някой, който е много ангажиран в обществени услуги“, каза той. „Бихте могли да видите отделен човек да пише замислени коментари.“
Проверките в социалните медии също могат да разкажат повече за уменията, които кандидатът притежава. Все повече и повече кандидати за работа използват публикации в блогове в LinkedIn или видеоклипове в YouTube, например, за да покажат портфолиото си от работа.
„Много набиращи служители използват социални медии за оценка на уменията и това може да бъде добро нещо, което може да даде проверка на фона“, каза Райт.
Когато става въпрос за това какъв тип социални мрежи могат да проверят бизнеса, Райт каза, че всички сайтове са честна игра. Тя каза, че е имало обичайна мисъл, че трябва да гледате само на професионални профили в социалните медии на човек, като LinkedIn. Въпреки това, през последните години се забелязва размиване на професионалните и лични дейности в социалните мрежи.
„Помислете за хората, които познавате, които използват Facebook по професионални и лични причини“, каза Райт. „Всичко е смесено. Независимо дали е лично или професионално, няма значение, тъй като там са всички, за да могат да го видят, а там са всички, за да вземат решения.“
За работодателите, които ще включат проверките в социалните медии като част от процеса на проверка на фона, Segal предлага няколко съвета:
1. Изчакайте до края: Един от начините за намаляване на риска от потенциално съдебно дело е да не провеждате фонови проверки в социалните медии, докато не сте близо до вземането на окончателно решение за наемане. Сегал каза, че никога не трябва да гледате страниците на социалните медии на кандидата, когато преглеждате резюмета.
"Защо да поемате риск, когато не е необходимо?" - каза Сегал. "Ако някой няма нужния петгодишен опит или ако някой няма нужната ви степен, защо бихте искали да изглеждате?"
Ако изчакате, докато след провеждането на интервютата, кандидатите за работа ще изпитат трудности, твърдейки, че причината, поради която не са били наети, е, че сте виждали тяхната възраст или раса на техните Facebook страници.
"Този човек го е направил, за да свърши, и вие знаете, че са по-стари, [или] те са го направили, за да свършат, и вие знаете, че те са човек с увреждане", каза Сегал.
2. Единствено HR персоналът трябва да изглежда: Не искате лицето, което би отговаряло пряко за кандидата за работа, който търси страници в социалните медии. Сегал каза, че това трябва да бъде оставено на HR специалистите или на проверка на фона, тъй като те са много по-добре обучени да знаят какво да търсят в социалните медии.
"Просто мисля, че надзорните органи не са толкова чувствителни към онова, което не могат да обмислят", каза Сегал.
3. Бъдете последователни: Искате да сте сигурни, че проверявате всички или никой, когато се наемате за конкретна работа. Това не означава, че трябва да извършвате проверки в социалните медии за всяка позиция, която наемате, но трябва да има насоки за това, кога се извършва, каза Сегал. Например може да имате политика, която казва, че гледате социалните медии, когато се наемате за всички длъжности на ниво мениджър.
Сегал каза, че не искате да изпадате в ситуация, в която сте до двама крайни кандидати, а след това решите да проверите една от техните страници във Facebook, защото нещо за един от тях ви накара да се чувствате неприятно.
"Може би причината да проверите е заради несъзнателни пристрастия и това е истински проблем", каза Сегал.
Той каза, че законът е ясен, че не е нужно да имате правило, според което всички подлежат на проверка. Но не можете да правите проверки на основата по дискриминационен начин, съзнателно или несъзнателно.
4. Гледайте само това, което е публично: Важно е да гледате само страниците в социалните медии, които са публични за всеки. В никакъв случай не трябва да задавате пароли за социални медии на кандидатите за работа.
Сегал каза, че искането на парола е не само престъпно престъпление в близо две дузини щати, но и изпраща сигнал, че може би не сте работодател, за когото иска да работи.
"Ако вашият потенциален работодател ви поиска паролата за социалните медии, това е все едно да ви поиска ключ от къщата ви", каза той. „Намерете по-добър работодател, за който да работите.“
5. Потърсете външни хора: Когато търсите страници в социалните медии на кандидата, търсете само неща, които стърчат като наистина лоши или наистина добри.
- Ти просто търсиш отшелници - каза Сегал. "Много негативно може да се публикуват снимките на купони през цялата нощ, а много положителните могат да бъдат в помощ на инвалиди или ветерани."
6. Дайте насоки на вашата фирма за скринингови изследвания: Фирмите, които използват външна фирма за извършване на проверки за фон, трябва да знаят не само дали фирмата търси страници в социалните медии, но и какво търси.
"Ако те го правят, искате да зададете ясни насоки за тях", каза Сегал.
„Трябва да им кажете нещата, които искате да знаете, и онези, които не знаете, като всяка медицинска или лична информация.“
Въпреки че федералният закон гласи, че трябва да предупредите кандидатите за работа, ако имате компания за проверка на произход, провеждащи прегледи върху тях, не е ясно дали трябва да им кажете конкретно, че техните страници в социалните медии ще бъдат разгледани, каза Сегал.
Въпреки това той каза, че би посъветвал работодателите да бъдат на преден план и да кажат, че когато извършват проверки на предисторията, те ще разгледат, наред с други неща, криминална, кредитна, трудова и образователна история, както и социални медии, които са достъпни в публичния форум, Въпреки че дава на кандидатите справедливо предупреждение, че социалните им медии могат да бъдат разгледани, може да им даде тласък да премахнат всякакви потенциално вредни постове, Сегал каза, че това не е толкова лошо нещо.
"Ако [списъкът] на социалните медии, тогава всичко, което имат, е проблемно, те ще премахнат, така че това не е нищо повече от тест за глупост", каза Сегал. "Но ако отсее някой, който не се грижи достатъчно, за да го изчисти, тогава смятам, че това е изпълнило целта си."
Ако се интересувате да научите повече за услугите за проверка на заден план, посетете нашето ръководство за закупуване на услуги за фон. Ако знаете какво искате, бихме ви препоръчали да прочетете какво препоръчваме като най-добрите услуги за проверка на фон за диапазон, ако бизнесът е тип.
