2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-05-24 11:14
На пазара има хиляди приложения и инструменти за производителност, които обещават да ви помогнат да увеличите ефективността си, но понякога всичко, което е необходимо за подобряване на фокуса ви, са няколко бързи промени в работните ви навици и вашата среда. Искате ли да се постигнете повече в офиса? Ето 12 прости, нискотехнологични съвета за повишаване на производителността ви по време на работа.
Рационализирайте пространството си
Преди да направите нещо друго, отделете няколко минути в началото на всеки ден, за да организирате и декомпресирате работното си пространство. Наличието на среда без препятствия ви помага да мислите по-ясно и да постигнете по-добри резултати, каза Кристоф Матюс, основател на Boxbee компания за съхранение при поискване. Почиствайки и организирайки пространството си, вие значително ще увеличите производителността си и ще ограничите времето, което прекарвате в търсене на вещи.
Добавете попчета от цвят или живи растения
Цветът може да има голям ефект върху вашето настроение и производителност през целия ден, каза Джени Гоулд, интериорен дизайнер за офис мебели и търговски обекти на дребно на аксесоари. Синьото създава усещането за спокойствие и ви помага да се съсредоточите, докато червеното е чудесно за работа, която изисква точност и внимание към детайлите. Растенията също могат да помогнат на хората да се съсредоточат: Проучване от Университета на щата Вашингтон установи, че работниците, изложени на растения в работно пространство без прозорци, са по-малко стресирани, по-продуктивни и се чувстват по-внимателни.
Украсете работното си пространство
В допълнение към цвета и живота на растенията, няколко лични прегради в работното ви пространство могат да ви накарат да се чувствате по-удобно и спокойно, което в крайна сметка може да повиши вашата производителност. Гаул предложи да добавите значими мемориали за кариерата, като например грамоти и награди, както и други декоративни предмети, които ви карат да се чувствате успешни, оценени и шофирани.
Махнете най-страховитата си задача от пътя
Всеки има поне една задача в списъка със задачи, която продължава да се изтласква назад, просто защото мисълта да го направим изглежда толкова ужасна. Тази задача всъщност е тази, която първо трябва да опитате да изпълните, каза Матюс пред Business News Daily. Вместо да чакате до последната минута, за да завършите задача, свалете я от чинията си възможно най-скоро. Другите ви задачи ще изглеждат по-малко обезсърчаващи в сравнение и вие ще спрете да се стресирате за тази една задача през целия ден, което ви прави като цяло по-продуктивни. [Вижте свързаната история:
Приоритизирайте и делегирайте другите си задачи
Вашият фокус трябва първо да се насочи към най-важните задачи, така че помислете за всичко, което правите и колко точно е основното или тривиално всяко нещо всъщност. Ако можете, отменете артикулите с нисък приоритет и измислете план за делегиране или възлагане на външни източници, така че да можете да отделите повече време за нещата, които придават повече стойност на позицията ви и на компанията, Катлийн Кобел, бизнес треньор за производителност и основател на Smart Business Mom, каза.
Изключете известията по имейл
Вместо да четете всеки имейл, докато се приземява във входящата ви поща, опитайте да изключите известията си и да проверявате съобщенията само на определени интервали. Защо? Постоянните известия по имейл изскачащи на вашия телефон или десктоп наистина могат да пробият фокуса ви. Отнема 64 секунди, за да може човек да се възстанови от прекъсването му чрез известие по имейл, според Алекс Мур, изпълнителен директор на решението за производителност по електронната поща Boomerang. Можете да изпращате и получавате същото количество имейли за 20 процента по-малко време, като проверявате имейла си по-рядко, каза Мур.
Направете кратки почивки
Независимо дали става въпрос за разходка из блока, разходка до близкото кафене, четене на списание или посещение с колега, правене на кратки почивки, които не са свързани с работата ви, може да доведе до огромна промяна във вашето представяне. Производителността ви намалява, колкото по-дълго вървите без почивка, каза Кобел пред Business News Daily. Кобел обясни, че затова се препоръчва хората да не работят повече от 8 до 10 часа на ден - в определен момент тялото и умът ви просто не могат да произвеждат повече, каза тя.
Движете се наоколо
Упражнението не е само добро за вашето тяло - може да помогне да окаже положително влияние и върху работата ви. Доказано е, че физическите упражнения влияят на психичното здраве и фокуса, каза Макинтиър. Чудесен начин да се почувствате по-остри и по-продуктивни? Опитайте да отидете на бягане сутрин или да започнете деня си с тренировка, каза McIntire. Не може да навреди да се опитате да се промъкнете и в някое упражнение на почивките си.
Слушам музика
Носенето на слушалки не винаги означава, че сте антисоциални. Когато работите, слушането на любимите ви мелодии може да ви помогне да влезете в зоната и да нокаутирате списъка си със задачи, каза Гаулд. Той също така изпраща фин сигнал до вашите колеги, че предпочитате да не се смущавате.
Превключете местоположенията
Ако вашият работодател го позволява, отделете известно време през седмицата, за да работите в различна среда. Меган Хайтан, основател на устройството за предпазен колан MyBuckleMate, каза, че промяната на декорите може да бъде голяма помощ за повишаване на производителността. Насочете се към библиотеката или местния парк (позволява времето) или намерете място, което е тихо и пълно с естествена светлина. Това може да помогне за стимулиране на нови идеи или да хвърли нова светлина върху стар проблем, каза Хайтан.
Напишете дневните си цели
Не винаги е лесно да следите всичко, което трябва да направите, затова започнете всяка сутрин, като запишете целите си за деня. Когато фокусът ви е прекъснат или се окажете отлагащи се, можете да използвате този списък, за да ви следи, каза Сам Макинтиър, основател на Deskbright, онлайн платформа за обучение, посветена на подпомагане на предприемачи и служители, заяви Business News Daily. Запишете списъка си на Post-it или нещо, което се вижда ясно от бюрото ви, след което се върнете към него, когато се нуждаете от напомняне за това, върху което трябва да работите, каза McIntire.
Спрете да се опитвате да поставите многозадачност
Правенето на повече от едно нещо може да изглежда най-добрият начин да свършите всичките си задачи, но това може да навреди на вашата производителност повече, отколкото помага. Многозадачността просто не работи и когато го направите, в крайна сметка губите време, каза Кобел.
