Добре дошли на борда! Как да получите нови наемания до добър старт

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Ако искате новите ви служители да стартират на десния крак, зависи от вас да ги настроите да успеят, казват експертите по човешки ресурси.

Въпреки че по-голямата част от работодателите смятат, че вършат ефективна работа по посрещането на нови служители, повечето работници казват, че често започват грубо, когато започват нова работа, показва ново проучване на кадровата фирма OfficeTeam.

Като цяло 54 процента от анкетираните работници заявиха, че са преживели поне една злополука при започване на нова работа. По-конкретно, една трета от тези нови служители заявиха, че компютърът, телефонът или достъпът им до сигурността не са правилно настроени при пристигането им, докато 22% са заявили, че необходимите консумативи не са осигурени в самото начало. В допълнение, 16 процента не са получили преглед на компанията и нейните политики, 15 процента не са били запознати с колегите, а 14 процента не са обикаляли офиса.

"Много компании се фокусират толкова много върху обмена на информация по време на процеса на борда, че могат да пренебрегнат основните практически нужди, като например да се уверят, че работна станция е работеща и работи за служителя", казва в изявление Робърт Хоскинг, изпълнителен директор на OfficeTeam. „Всяка допирна точка през първите дни допълва усещането на новия служител за организацията, така че колкото повече можете да направите, за да гарантирате, че всичко протича гладко, толкова по-положително ще бъде впечатлението.“ [Стартиращ силен: Как успешно да се качите на нов наем]

OfficeTeam предложи няколко предложения за подпомагане на служителите да започнат добре:

• Осигурете правилните инструменти. Когато започнат нови служители, не забравяйте да запасите бюрата си с необходимите консумативи и оборудване, като химикалки, тетрадки, компютър и телефон. Освен това се уверете, че техният достъп до мрежата, гласовата поща, имейлите и сигурността на сградите са създадени и работещи.
• Прави правилни въведения. Изпратете имейл, за да уведомите всички в офиса не само, че започва нов служител, но и малко за него или нея. Когато пристигне новият работник, отделете време, за да направите лични запознания. Освен това помислете за насрочване на обяд за първи ден, така че новият наем да опознае малко по-добре своите колеги. Можете също да опитате да назначите на служителя наставник, който да улесни прехода.
• Преминете основите. На първия ден насрочете известно време за ориентиране, за да прегледате наръчника за служителите, да обясните историята на компанията, да направите обиколка на офиса и да попълните всички необходими документи за човешки ресурси.
• Обсъдете работата. Задайте очакванията от началото, като говорите за целите и отговорностите на позицията. За да се гарантира, че новият служител може да стане бързо, планирайте обучения за офис оборудване, софтуер и процедури, необходими за ролята.
• Не бързайте с процеса. Настройването на нови служители за успех не е само еднодневен процес. Често може да отнеме няколко месеца, за да се качите изцяло на нов служител. През първите няколко седмици и месеци редовно проверявайте с нови служители, за да проверите дали имат нужда от нещо или имат някакви въпроси и да осигурите допълнително насърчение.