Dropbox за бизнес срещу OneDrive за бизнес

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Малките фирми скоро ще имат друг избор за нуждите си за съхранение в облак. Наскоро Microsoft обяви, че услугата за съхранение в облак OneDrive ще се предлага като самостоятелен продукт за бизнес потребителите. Но как се подрежда срещу популярната услуга за хостинг на файлове Dropbox?

По-рано наречен SkyDrive Pro, OneDrive за бизнес в момента е достъпен само като част от облачния пакет за производителност Office 365 и уеб-базиран софтуер за сътрудничество SharePoint. Но от 1 април малките предприятия ще могат да се възползват от всичко, което OneDrive for Business може да предложи, без да бъдат заключени в план за услуги на Office 365 или SharePoint. Като самостоятелен продукт, OneDrive for Business ще се изправи главата в главата с услугата за хостинг на бизнес файлове на Dropbox, наречена Dropbox for Business. За да ви помогнем да решите коя опция е подходяща за вашия бизнес, ето описание на това как сравняват двете услуги за съхранение в облак.

Ако търсите тонове съхранение, Dropbox for Business е пътят. Услугата предлага щедър първоначален 1TB място за съхранение, а допълнително пространство се предлага безплатно. Всички ваши файлове са достъпни в мрежата с помощта на настолния клиент или мобилно приложение Dropbox на следните устройства: iPhone, iPad, Android, BlackBerry и Kindle Fire.

За сравнение, OneDrive for Business се предлага с 25 GB хранилище на служител, но допълнителното съхранение ще ви струва (цените трябва да бъдат обявени). OneDrive е достъпен и чрез уеб браузър или настолен клиент, но мобилният достъп е ограничен до iOS, Android и Windows Phone.

Ако имате нужда от стабилни възможности за споделяне, ще ви хареса, че Dropbox предлага няколко начина за изпращане на файлове от всякакъв тип и размер. Потребителите могат да споделят документи, големи файлове и цели папки от уебсайта Dropbox или направо от своите настолни компютри и мобилни устройства. Споделянето става чрез уникални връзки или чрез изпращане на покани, които позволяват на други хора да гледат или изтеглят файлове. Потребителите също имат пълен контрол върху разрешенията, което им позволява да регулират кой е позволен да преглежда кои файлове и папки, както и да ограничават споделянето на трети страни.

Съвместното сътрудничество обаче е мястото, където OneDrive блести. Той е напълно интегриран с Microsoft Office и Office Online (уеб версии на Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Calendar и People), което прави лесно споделянето на файлове и сътрудничество в реално време от всяко място. OneDrive също така разполага с автоматичен контрол на версиите и синхронизиране на файлове на устройства, за да се гарантира, че потребителите винаги разполагат с най-новите копия на файлове и документи.

Облачните услуги са по-лесни от всякога за управление на потребители и акаунти. Dropbox позволява управление на екипа чрез администриращата конзола, където администраторите могат да добавят и премахват членове, да създават отчети за дейностите, да задават разрешения и да имат достъп до други инструменти за управление на отделни потребители, потребителски групи или цялата организация.

OneDrive обаче не е толкова пряк. ИТ администрацията ще зависи от това дали услугата е закупена като част от Office 365, SharePoint или предстоящия самостоятелен план.

Ако използвате различни видове бизнес приложения, Dropbox е ясният победител. Той се интегрира с повече от 100 000 бизнес приложения, така че можете да работите по-добре, като използвате предпочитаните си инструменти, където и да сте. Съвместимите приложения на трети страни включват комуникационни шлюзове Mailbox, Yahoo Mail и Cisco WebEx; услуги за управление на документи CloudOn, Notability и HelloSign; инструменти за производителност Smartsheet,, Wufoo и Nimble; и приложения за управление на проекти като Асана, Продуктеев и Трело.

В момента OneDrive не се интегрира с бизнес приложения на трети страни. Независимо от това, фирмите, които разчитат основно на Microsoft Office, ще открият, че функционалността на OneDrive, ориентирана към Office, е всичко, което им е необходимо в облачно решение за съхранение.

Сигурността трябва да бъде основен приоритет за всеки доставчик на съхранение в облак и това важи както за Dropbox, така и за OneDrive. Индустриалните сертификати, съответствие, криптиране в покой и транзитно преминаване, SSL, дистанционно изтриване (ако устройство се изгуби или открадне) и поверителност на информацията за компанията са стандартни за Dropbox. Dropbox също приема сериозно удостоверяването - услугата предлага проверка в две стъпки (парола и телефон), както и интеграция с доверен доставчик на идентичност на бизнеса, като Ping Identity, OneLogin, Okta и Centrify.

OneDrive обаче има ръба, за да отиде една крачка напред. В допълнение към сигурността на съхранението, споделянето и сътрудничеството, той разполага с възможности за одиторско отчитане, електронно откриване и запазване на данни и спазване на индустриалните стандарти на високо ниво като Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA), Американския акт за покупка (BAA), Федералния закон за управление на информационната сигурност (FISMA) и типовите клаузи на ЕС.

Dropbox for Business започва от $ 15 месечно на потребител за минимум пет потребители. Тя включва приоритетна поддръжка по имейл и поддръжка по телефона. Предлага се и безплатен пробен период от 14 дни, който включва пълен достъп до всички функции на Dropbox for Business.