5 начина да защитите вашите данни за смартфон

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-11-26 12:32

Смартфонът е перфектният мобилен спътник за собственик на малък бизнес. Той може да ви поддържа свързани и продуктивни през целия ден, дори когато сте далеч от офиса. Но вашият смартфон също представлява голям риск за сигурността. Ако не сте внимателни, данните от частния бизнес или клиент, които съхранявате или имате достъп до вашия смартфон, могат да бъдат компрометирани.

Има обаче стъпки, които можете да предприемете, за да запазите вашия бизнес телефон. Можете да го заключите, да го архивирате и да настроите настройките си, за да защитите най-важните си данни. Ето пет начина да го направите.

Заключете телефона си

Всяка основна мобилна операционна система позволява на потребителите да защитят устройството си със защитен с парола заключен екран. Много потребители на смартфони настройват заключени екрани, за да пазят личните си данни и съобщения в безопасност от любопитни очи, но това е особено важен инструмент, ако използвате телефона си за бизнес. Въведете четирицифрен ПИН код, но по-дълъг осемцифрен код е много по-сигурен. За да сведете до минимум раздразнението от необходимостта от многократно въвеждане на вашия ПИН код, настройте вашия смартфон да се блокира само след кратко закъснение от 1 до 5 минути.

Въвеждането на парола всеки път, когато отключите телефона си, може да бъде доста неприятно, но това е важна първа стъпка за предотвратяване на загуба на данни, особено ако се загуби устройство. Дори ако отключеното устройство е поставено на друго място, вашият бизнес все още има опции. Има много приложения, които позволяват на потребителите да заключат смартфон от разстояние или дори да изтрият паметта му, като например Android Device Manager и iCloud за iPhone.

Придържайте се към одобрени приложения

Google проектира операционната система Android да бъде отворена и гъвкава. Това означава, че е лесно да инсталирате приложения от източници, различни от собствения магазин на Google. Но бъдете внимателни: Неодобрените приложения могат да представляват сериозна заплаха за сигурността с потенциал да се разкрият вредни злонамерени програми на вашето устройство. И излагането на вашия смартфон на зловреден софтуер може да доведе до загуба, повреда или открадване на данните на вашия частен бизнес. По-добре е да сте в безопасност, отколкото да съжалявате, така че никога не изтегляйте и не инсталирайте софтуер за Android от друг източник, освен от магазина на Google Play.

За сравнение е изключително трудно да инсталирате неодобрен софтуер на iPhone или Windows Phone и всички приложения се преглеждат и одобряват, преди да станат достъпни за изтегляне в съответните им магазини за приложения. Това прави тези мобилни платформи като цяло по-сигурни от Android. Все пак има няколко клопки, които трябва да избегнете. Например, джейлбрейкът на вашия iPhone ви позволява да инсталирате неодобрени приложения, но това е и най-бързият начин да отворите телефона си за сериозни рискове за сигурността.

Архивирайте данните си

Крадците и злонамереният софтуер не са единствените заплахи за вашите бизнес данни. Просто подмяната на вашия смартфон може да бъде катастрофална, ако не сте направили резервно копие на данните, съхранявани на вашия телефон. Има много сигурни начини да поддържате данните си архивирани до облака. Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive и iCloud са солидни мобилни приложения, които автоматизират процеса на синхронизиране на вашите бизнес файлове в облака, така че да имате достъп до тях от всяко свързано с уеб устройство, включително вашия смартфон или таблет. Те включват и жизненоважни функции за защита, като криптиране на данни, проверка в две стъпки и споделяне на файлове, защитени с парола.

Проверете разрешенията си

Преди да инсталирате приложение за Android, той ще ви помоли първо да одобрите дълъг списък с разрешения. Вместо да бъркате над него в бързаме да инсталирате приложението, проверете целия списък за всичко, което изглежда подозрително. Ако забележите нещо, което изглежда няма смисъл, например приложение за калкулатор, което иска достъп до имейл контактите ви, не го инсталирайте. Добре е да избягвате да предоставяте на приложенията достъп до вашата адресна книга, текущо местоположение или други лични данни, освен ако това наистина не е необходимо. Не се доверявайте на приложения, които отправят нелогични заявки, или бихте могли да изложите личните си данни на ненужен риск.

В по-голямата си част процесът на преглед на Apple гарантира, че приложенията, които отправят необосновани искания за разрешения, не го превръщат в своя App Store. Потребителите, които спазват поверителност, все още могат да искат да проверят под Location Services в менюто Настройки, за да гарантират, че приложенията не следят вашето местоположение, освен ако не се наложи.

Инсталирайте антивирусно приложение

Зловредният софтуер може бързо да доведе до компрометиране или загуба на чувствителни данни. Ако използвате смартфон с Android за преглед, достъп или съхраняване на лични бизнес данни, не забравяйте да инсталирате подходящо приложение, за да защитите вашия смартфон от злонамерени файлове. Avast, един от най-добрите пакети за сигурност за Windows PC, предлага версия на своя софтуер за Android. Програмата е безплатна, така че няма нужда да отделяте част от бюджета на вашия бизнес за мобилен софтуер за сигурност. Това не е единственото решение за борба с зловреден софтуер за Android, но е добро.