Evernote е нещо повече от цифрова подложка за надраскване. Разбира се, приложението ви позволява да записвате бележки и да създавате списъци със задачи в движение. Но за бизнес потребителите има много скрити функционалности, които могат да направят както вас, така и вашите служители всеки ден по-продуктивни.
Evernote се предлага за широк спектър от платформи, включително iOS, Android, Windows Phone, Mac и компютър. Приложението ви позволява да диктувате или ръчно да въвеждате бележки, да правите снимки, да създавате списъци със задачи и други. Той автоматично индексира вашите бележки и ги прави търсещи от всяко устройство, така че можете да заснемете и припомните следващата си страхотна бизнес идея откъдето и да сте.
За да ви помогне да използвате максимално Evernote, прочетете за пет функции, за които може да не знаете.
1. Отидете без хартия
Забравете за сортирането през огромни купища хартия всяка година. Ако оставите Evernote да управлява вашите приходи, сезонът на данъците може да бъде много по-малко от главоболие. Тъй като Evernote ви позволява лесно да съхранявате и организирате изображения, можете да сканирате в разписките си и след това да ги изхвърлите. И тъй като приложението може да идентифицира отпечатан текст, е лесно да се търси конкретна разписка. Има няколко начина да получите постъпленията си в Evernote. Първо, има скъпият скенер ScanSnap, направен от разработчика на Evernote, който ви позволява да сканирате директно във висококачествени изображения и автоматично да ги качвате в акаунта си в Evernote. За по-евтино решение опитайте приложението DocScanner за iOS и Android, което ви позволява да "сканирате" в разписки, като щракнете снимка със смартфона или таблета си.
2. Споделете офис тетрадки
Evernote не е само за лични бележки. С абонамент за Evernote Business той може да се превърне в универсален инструмент за сътрудничество за целия ви офис. Сред премиум функции е възможността за създаване на споделени „тетрадки“, които могат да се споделят с отделни лица или с цялата организация. За разлика от личните тетрадки, които могат да се преглеждат и редактират само от създателя, до споделените тетрадки все още може да се достъпи дълго след като създателят напусне компанията. Лесно е да определите кои потребители могат да преглеждат и редактират всеки бележник, а вградената система за уведомяване на Evernote ще ви информира за всички редакции или актуализации, направени във фирмените бележници. Опитайте да използвате функцията за планиране на проекти и генериране на идеи.
3. Разширено търсене
Благодарение на функциите за дълбоко търсене на Evernote, никога не трябва да се притеснявате от загубата на бележка. Приложението разполага с идентификация на текст, който може да разпознае и индексира отпечатан - и дори ръкописен текст. Това означава, че можете да търсите конкретни думи, независимо дали те са в PDF файл, написана бележка или фотографирана бележка, надраскана върху скрап хартия. Има дори инструменти за автоматизиране на процеса на търсене, така че вашите бележки да са винаги под пръстите ви. Например, като инсталирате приложението Evernote Webclipper, свързаните бележки от вашия акаунт в Evernote ще се показват в странична лента наред с търсенето с Google във вашия уеб браузър.
4. Офлайн достъп
Акаунтът Evernote на ниво Premium или на бизнес ви дава възможност за достъп до вашите бележки офлайн. Това означава, че можете да четете и редактирате важните си бележки и файлове, дори когато интернет връзка не е налична. Бизнес потребителите наистина могат да се възползват от тази функция по време на командировки; когато летите и временно без връзка, пак ще можете да преглеждате и редактирате всичките си файлове Evernote. Функцията също ще ви бъде полезна по всяко време, когато искате да използвате Evernote на вашия лаптоп, когато сте далеч от офиса. Когато възстановите интернет връзка, всички редакции ще бъдат синхронизирани на вашите компютри и мобилни устройства. Това означава, че можете да останете продуктивни по всяко време и навсякъде.
