Ако сте като повечето предприемачи, които познавам, вие сте мечтали да започнете собствен бизнес още от дете. Вероятно обичате всеки аспект от това, което правите - от проектирането на работното ви пространство до изграждането на вашата марка.
Единственото нещо, което може да не обичате, обаче е воденето на книгите.
В края на краищата счетоводителите получават лошо рап - броячи на боб, буталки с молив, човекът, който винаги опитва вашите големи планове. Независимо дали притежавате агенция за моделиране, строителна фирма или художествена галерия, по-добре бъдете много приятелски настроени с финансите си. В противен случай всичките ви мечти за голям бизнес могат да се превърнат в кошмар за числа.
Потопете зъбите си
Ако смятате, че не е нужно да разбирате счетоводството, защото имате професионален счетоводител, помислете отново. Въпреки че ходите на зъболекар веднъж или два пъти годишно, все пак миете зъбите всеки ден. Помислете за счетоводството по същия начин. Въпреки че може да използвате професионалист за големите неща, трябва да сте в течение на ежедневната поддръжка на вашите финанси.
Не знаете разликата между вземанията и дължимите задължения? Не сте сигурни дали сте на начисление или в брой? Не е трудно да научите основите на счетоводството. Вземете клас, прочетете книга, потърсете я в Интернет. Както и да го направите, направете смисъл да научите A, B, C на своите 1, 2, 3 и започнете редовно да разглеждате счетоводната си система.
Това, което виждате, ще ви каже как се справяте, какво трябва да направите по различен начин и какво можете и не можете да си позволите.
Фактор на страха
Може би вашият бизнес се бори и не искате да знаете реалността на вашата ситуация. Въпреки това е време да се изправим пред музиката.
Не по-малко от самия Далай Лама (и Сузе Орман, по този въпрос) твърдят, че изправянето пред истината на твоята ситуация е най-добрият начин да се справиш с тревогата и страха. Да знаеш, че твоят враг е голяма част от спечелването на войната, не забравяй.
Дори ако всички числа изглеждат като голям пъзел Судоку в момента, ще откриете, че след като се обучите на основите, те ще започнат да стават на мястото си. Не е толкова сложно, колкото може би си мислите, и след като ги разберете, те ще нарисуват ясна картина на финансовото състояние на вашия бизнес.
Знаейки какво дължите, какво дължите на клиентите си и колко имате резерви ще ви даде представа какво работи за вас и кое не. Може би трябва да промените цените си, може би имате клиенти, които постоянно ви струват пари. Може би печелите пари за неща, които дори не сте осъзнали, че са печеливши. Разбирането на това как вашите номера взаимодействат помежду си е като да имате финансов GPS, който да ви помогне да ви насочат към по-добри решения и вашата крайна дестинация: рентабилност.
Парите имат значение
Колко пъти сте чували знаменитост да плаче за бедност, след като финансите им бяха управлявани погрешно от техните мениджъри, счетоводители и адвокати? Известните хора не са единствените, които разчитат твърде много на външни лица, за да управляват своите парични дела.
Дори и да обичате своя счетоводител, не бива да я оставяте да бъде единственият човек, който знае подробностите за финансовото си състояние на вашата компания. Не забравяйте, че ако IRS дойде да търси отговори, те ще почукат на вашата врата, а не на вашия счетоводител. Въпреки че вашият счетоводител може да ви помогне чрез одит, в крайна сметка вие сте отговорни за това, с което се отписвате. Ако не разбирате какво подписвате, поставяте в опасност себе си и своя счетоводител.
В крайна сметка счетоводството не е нищо повече от жив бизнес план с всички попълнени подробности. Може да имате (би трябвало) да имате такъв, когато стартирате бизнеса си, но вероятно не сте го прегледали от известно време. След като попълните заготовките с действителните си продажби и разходи, ще знаете какво работи и кое не.
След това ще бъдете на път към финансова и предприемаческа свобода.
- Оцеляване на одит: какво трябва да знаете
- Най-добър софтуер за счетоводство
